下面每个术语都有浅显的意思、一个小例子,以及最容易和它搞混的术语。请配合课程使用,并在答案里使用英文术语,因为考试用英文。英文、马来文与中文概念桥梁列出同一批术语的三种语言对照。
关于企业与会计等式的术语
资产(asset)
意思: 企业拥有或控制、预期在未来带来利益的东西。例子: 花 RM24,000 买一辆货车。容易混淆: 费用,费用在当期就被用掉了。参见资产、负债与资本。
业主资本(capital)
意思: 业主投入企业的金额,加上留存的利润,再减去提取款。例子: 业主把 RM10,000 存入企业的银行户口。容易混淆: 资本性支出(capital expenditure)和股本(share capital),它们是不同的概念,也不要和经济学的 capital 混淆。
提取款(drawings)
意思: 业主拿去私人使用的金钱或货物。例子: 业主取出 RM500 作家庭开销。容易混淆: 费用,因为提取款会减少资本,但不是经营企业的成本。参见提取款与费用分开。
关于分录与记录的术语
借方与贷方(debit 与 credit)
意思: 账户的左边和右边。哪一边使余额增加,取决于账户类型。例子: 买机器时,借记机器,贷记银行。容易混淆: “好”与“坏”。参见选择借方与贷方。
对销分录(contra entry)
意思: 把一个余额与另一个余额对销的分录,例如现金在现金栏与银行栏之间转移。例子: 把 RM300 现金存入银行,在现金账的两边都要记录。容易混淆: 更正分录。参见记录对销分录。
定额备用金(imprest)
意思: 固定金额的零用金,用掉多少就补回多少,回到原来的金额。例子: RM200 的备用金用了 RM145,就补回 RM145。容易混淆: 零用金余额,它每天都在变。参见补回定额备用金。
试算平衡表(trial balance)
意思: 列出分类账余额,检查借方总额是否等于贷方总额。例子: 两栏合计都是 RM13,000。容易混淆: 财务状况表,后者是报告,不是检查。参见不要把相符当成证明。
暂记账户(suspense account)
意思: 暂时存放差额的账户,直到找出原因。例子: 试算平衡表相差 RM90,先放在这里。容易混淆: 永久账户。参见哪些错误需要暂记账户。
关于期间与调整的术语
费用与付款
意思: 费用是属于该期间的成本;付款是现金流出。例子: 一年的保险费 RM360,现在是一次付款,但费用要分摊到全年。容易混淆: 把付出的现金直接当成费用。参见已付现金与已确认费用。
收入与收款
意思: 收入(revenue)是该期间因经营赚得的收益;收款是现金流入。例子: RM800 的赊销今天是收入,下个月才是收款。容易混淆: 把收款当成收入,或把资本性收款当成收入。参见区分资本性收款与经常性收入。
应计费用与预付款(accrual 与 prepayment)
意思: 应计费用是已发生但未付的费用;预付款是为未来期间先付的金额。例子: 欠下的租金 RM400 是应计费用。容易混淆: 把应计费用和预付款对调,或和预收收入混淆。参见分配到正确的期间。
资本性支出与收益性支出
意思: 资本性支出用来购买或改良资产;收益性支出用于维持日常经营。例子: 换新引擎是资本性,换机油是收益性。容易混淆: 把改良资产当成日常费用,或把维修当成资产。参见维修与改良的区别。
折旧(depreciation)
意思: 把资产的成本分摊到它的使用年限。例子: RM6,000 的机器,无残值,用 5 年,每年折旧 RM1,200。容易混淆: 重新估值,或为更换资产而存钱。参见用折旧而不是一次全部列为费用。
坏账与呆账备抵(irrecoverable debt 与 allowance)
意思: 坏账是确定收不回来的应收款;备抵是对可能收不回的应收款所做的估计。例子: 一位已经结业的客户欠 RM150,予以注销。容易混淆: 把注销坏账和估计备抵当成同一回事。参见备抵与注销的区别。
关于报表与分析的术语
购货与销货成本(purchases 与 cost of sales)
意思: 购货是该期间买进的货;销货成本是已卖出货物的成本。例子: 买进 RM5,000 的货,期末还剩 RM800 没卖,若无期初存货,销货成本为 RM4,200。容易混淆: 把买进的货全部当成销货成本。参见购货与费用确认。
毛利率与加成率(margin 与 markup)
意思: 毛利率是利润占售价的百分比;加成率是利润占成本的百分比。例子: 成本 RM80、售价 RM100,加成率是 25%,毛利率是 20%。容易混淆: 题目给加成率,却当成毛利率来算。参见毛利率与加成率。
往来账户与资本账户(合伙人)
意思: 资本账户记录固定投资;往来账户记录利润分配、提取款和利息。例子: 合伙人的薪酬记入往来账户。容易混淆: 把利润分配记进资本账户。参见资本账户与往来账户。
股本与贷款
意思: 股本是业主对公司的投资;贷款是借来、需要偿还的钱。例子: 发行价值 RM50,000 的股份是权益,不是债务。容易混淆: 把股本当成要偿还的债务。参见股本与贷款的区别。
审慎原则(prudence)
意思: 不确定时,不高估资产或利润。例子: 若大纲适用这条规则,存货按成本与净变现价值中较低者计价。容易混淆: 故意少报利润,那不是审慎。参见审慎而不压低利润。
怎样学这些术语
每天学一对。写下两个意思,再用你自己想出的虚构企业,为每个术语编一个数字例子。对照课程检查,两天后再测试自己。
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