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区分资本账户与往来账户

每位合伙人都有两个账户,正确的数字很容易被记到错的账户里。

本页内容
  1. 每个账户记录什么?
  2. 例题
  3. 要留意的错误
  4. 自我检测
  5. 接下来学什么

合伙人的资本账户记录投入企业的金额,往来账户(current account)则记录这一年中合伙人份额发生的一切。当题目写明资本固定时,这个区分就很重要。

这是合伙企业会计的一部分,承接按协议分配利润。

每个账户记录什么?

在固定资本(fixed capital)的做法下,资本账户保持在约定的金额。只有合伙人按约定追加资本或取回资本时,它才会改变。

其他一切都经过往来账户:

项目往来账户的哪一方
期初贷方余额贷方
薪金贷方
资本利息贷方
剩余利润的份额贷方
提款借方
提款利息借方
亏损的份额借方

贷方余额表示企业欠合伙人。借方余额表示合伙人取走的多于已记入贷方的金额。如果题目说资本是变动的(fluctuating),就照题目的写法,把这些项目都记在唯一的资本账户中。

例题

Rahim 和 Mei 经营一家五金店。固定资本分别为 Rahim RM60,000 和 Mei RM40,000。

本年的利润份额已算出:Rahim RM22,000,Mei RM14,000,没有薪金或利息。

期初往来账户:Rahim 贷方 RM3,000,Mei 借方 RM1,500。提款:Rahim RM20,000,Mei RM16,000。

Rahim 的往来账户

项目借方(RM)贷方(RM)
期初余额3,000
利润份额22,000
提款20,000
期末余额 c/d5,000
合计25,00025,000

Mei 的往来账户

项目借方(RM)贷方(RM)
期初余额1,500
提款16,000
利润份额14,000
期末余额 c/d3,500
合计17,50017,500

Rahim 的期末余额 = RM3,000 + RM22,000 − RM20,000 = 贷方 RM5,000。Mei 的 = −RM1,500 + RM14,000 − RM16,000 = −RM3,500,即借方 RM3,500。

**财务状况表摘录:**资本 RM60,000 + RM40,000 = RM100,000。往来账户:Rahim 加 RM5,000,Mei 减 RM3,500,净额 RM1,500。合伙人权益合计 RM101,500。

检查:期初往来账户净额贷方 RM1,500,加利润 RM36,000,减提款 RM36,000,得 RM1,500。✓

要留意的错误

常见的错误是在题目写明资本固定时,把提款记入资本账户。

**错误分录:**借记资本账户(Rahim)RM20,000;贷记银行 RM20,000。

这样固定资本被减少了,资本就与协议不符,往来账户的余额也被高估。

改正的方法是借记往来账户。先问:这是对企业的投资,还是利润与提款的年度变动?只有前者才属于固定资本账户。

自我检测

先在纸上做,再打开每个答案。

1. 某合伙人的往来账户期初贷方余额为 RM2,000,利润份额 RM9,000,提款 RM11,500。求期末余额。

显示答案

RM2,000 + RM9,000 − RM11,500 = −RM500。

期末余额为借方 RM500。

2. 在固定资本的做法下,以下各项影响哪个账户:(a) 利润份额,(b) 提款,(c) 合伙人按约定再投入 RM10,000?

显示答案

(a) 往来账户,贷记。(b) 往来账户,借记。(c) 资本账户,贷记,因为这是约定资本的改变。

3. 资本为 RM50,000 和 RM30,000。往来账户为贷方 RM4,200 和借方 RM1,700。求合伙人权益。

显示答案

资本 RM50,000 + RM30,000 = RM80,000。往来账户 RM4,200 − RM1,700 = RM2,500。

合伙人权益 RM82,500。

接下来学什么

下一步,了解合伙人薪金为何属于利润分配账。分录与分类账训练器让你过账并看到影响,百分比基数探索器则支持后面出现的利息计算。

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常见问题

资本账户和往来账户有什么区别?

资本账户记录合伙人投入企业的资金;在固定资本的做法下,只有约定的资本改变时它才会变。往来账户记录每年的变动:薪金、利息、利润份额、提款和提款利息。

合伙企业的提款记在哪里?

在固定资本的做法下,提款借记合伙人的往来账户,而不是资本账户。往来账户的余额因此显示合伙人已赚到但尚未取走的金额,或提前取走的金额。

往来账户可以是借方余额吗?

可以。借方余额表示合伙人到目前为止取走的比记入贷方的利润还多。在财务状况表上,它要从合伙人权益中扣除而不是加上,所以合计之前要看清楚是哪一方。

更新于:

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