分配利润,就是按合伙协议来分:先把比例中的份数加起来,求出每一份的数值,再相乘。几乎每道合伙企业的题目都会用到这一步,通常是在扣除薪金和利息之后的最后一步。
这是合伙企业会计的第一课,后面每一课都会汇入这一步。
什么是利润分配比例?
合伙协议会写明利润如何分配。像 5:3 这样的比例,是把利润分成 5 + 3 = 8 等份,一位合伙人得 5 份,另一位得 3 份。
按比例分配不等于按资本分配。协议可能是为了奖励付出、技能或风险,所以资本较少的合伙人也可以拥有较大的份额。永远使用题目给出的比例。
分配利润的步骤
- **写下要分配的金额。**本课中就是净利润。
- 把比例的份数相加,得到总份数。
- 用利润除以总份数,得到每一份。
- 用每一份乘以各合伙人的份数。
- 把各份额加回去,确认总和等于起始金额。
例题
Hana 和 Dev 经营一家印刷工作室。本年净利润为 RM48,000,按 Hana 5 : Dev 3 的比例分配,没有其他条款。
**第 1 步:**要分配的金额是 RM48,000。
**第 2 步:**总份数 = 5 + 3 = 8。
**第 3 步:**每份 = RM48,000 ÷ 8 = RM6,000。
**第 4 步:**Hana = 5 × RM6,000 = RM30,000。Dev = 3 × RM6,000 = RM18,000。
**第 5 步,检查:**RM30,000 + RM18,000 = RM48,000。
在账簿中,利润分配账(appropriation account)把这两个金额列为利润的分配,并分别贷记各合伙人的往来账。
亏损也用同样方式分担
假设工作室在较差的一年亏损 RM16,000。每份是 RM16,000 ÷ 8 = RM2,000,所以 Hana 承担 RM10,000,Dev 承担 RM6,000。检查:RM10,000 + RM6,000 = RM16,000。
这些份额要借记合伙人的往来账,而不是贷记,因为每位合伙人的余额减少了。
要留意的错误
常见的错误是把比例当成整体的分数,例如取利润的 5/3 或 3/5。
**错误答案:**Hana = RM48,000 × 5/3 = RM80,000。
学生直接乘以比例中的数字,没有先把利润分成等份。结果 Hana 的份额比整个利润还大。
改正的方法是:在相乘之前,先问“一共有几等份?”。再快速检查每个份额都小于利润,并且各份额加起来等于利润,就能立刻发现这个错误。
自我检测
先在纸上做,再打开每个答案。
1. 净利润 RM90,000 由 Alya、Bruno 和 Chai 按 4:3:2 分配。求每人的份额。
显示答案
总份数 = 4 + 3 + 2 = 9。每份 = RM90,000 ÷ 9 = RM10,000。
**Alya RM40,000,Bruno RM30,000,Chai RM20,000。**检查:40,000 + 30,000 + 20,000 = 90,000。
2. 亏损 RM21,000 由 Aiman 和 Bee 按 4:3 分担。两人各承担多少?
显示答案
总份数 = 7。每份 = RM21,000 ÷ 7 = RM3,000。
**Aiman RM12,000,Bee RM9,000。**检查:12,000 + 9,000 = 21,000。
3. 三位合伙人按分数 1/2、1/3 和 1/6 分配 RM36,000 的利润。求每人的份额。
显示答案
36,000 的 1/2 = 18,000。36,000 的 1/3 = 12,000。36,000 的 1/6 = 6,000。
**RM18,000、RM12,000 和 RM6,000。**检查:18,000 + 12,000 + 6,000 = 36,000,而 1/2 + 1/3 + 1/6 = 1。
接下来学什么
下一步,请看资本账户与往来账户,了解每位合伙人的份额记在哪里。百分比基数探索器可帮助任何百分比步骤,现金与利润对照工具则说明为什么分到利润不等于收到现金。
如果你能顺利分配利润,却在较长的题目里丢分,我们的老师可以在线上一对一会计补习中检查你的做法。