平衡的试算表（trial balance）只说明一件事：借方总额等于贷方总额。它不能证明每笔交易都已入账，也不能证明每一笔都记入了正确的账户和正确的金额。这一课为试算表与错误的限度收尾，把这个限度变成清晰的步骤和措辞。
考试题目可能要你说出平衡的试算表没有证明什么，或评价类似“试算表平衡，所以利润正确”的说法。
为什么平衡的试算表仍可能藏着错误？
试算表检查的是两个总额是否相等。有些错误会让两个总额都不变，或改变相同的金额。
在解释不会破坏相等的错误中，你已认识六种类型。这里要问的是它们带来什么结论：平衡的试算表，是有错的账簿也能通过的测试。
评价“准确性”说法的步骤
- 找出这个说法： “账目是对的”“利润准确”或“没有出错”。
- 问试算表测试了什么： 只测试了两个总额是否相等。
- 列出这项测试会漏掉的错误类型。
- 如果可以，从情境中举一个具体例子。
- 改写这个说法，让它只说出证据所支持的内容。
例题详解
Mawar Catering 编出这份试算表。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 设备 | 15,000 | |
| 存货 | 3,000 | |
| 应收账款 | 4,200 | |
| 银行 | 6,100 | |
| 购货 | 12,400 | |
| 工资 | 8,000 | |
| 煤气费 | 1,600 | |
| 提款 | 4,000 | |
| 资本 | 30,000 | |
| 销售 | 22,800 | |
| 应付账款 | 1,500 | |
| 合计 | 54,300 | 54,300 |
两栏相等。随后的复核发现四个错误。
- 误用同类账户： 煤气费 RM 320 被借记到工资。
- 原则： 一台价值 RM 1,800 的烤箱被借记到购货。
- 遗漏： 一笔 RM 700 的赊销在两本账里都漏记。
- 抵销： 工资和销售各多加了 RM 250。
更正后的余额：
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 设备（15,000 + 1,800） | 16,800 | |
| 存货 | 3,000 | |
| 应收账款（4,200 + 700） | 4,900 | |
| 银行 | 6,100 | |
| 购货（12,400 − 1,800） | 10,600 | |
| 工资（8,000 − 320 − 250） | 7,430 | |
| 煤气费（1,600 + 320） | 1,920 | |
| 提款 | 4,000 | |
| 资本 | 30,000 | |
| 销售（22,800 + 700 − 250） | 23,250 | |
| 应付账款 | 1,500 | |
| 合计 | 54,750 | 54,750 |
核对：借方 16,800 + 3,000 + 4,900 + 6,100 + 10,600 + 7,430 + 1,920 + 4,000 = 54,750。贷方 30,000 + 23,250 + 1,500 = 54,750。
对利润的影响： 误用同类账户错误不改变费用总额。烤箱被当作费用，所以折旧前利润少算 RM 1,800。漏记的销售使利润少算 RM 700。抵销错误让费用和销售移动了相同金额，所以利润不变。合计利润少算 1,800 + 700 = RM 2,500，但最初的试算表却是平衡的。
一个合理的结论是：试算表平衡，表示借方等于贷方，但它没有发现这四个错误。就规模而言，漏记的 RM 700 销售，约占已记销售 RM 22,800 的 3.1%。
要留意的错误
考试中常见的失误，是从“两边相等”推出过多的结论。
错误的结论： “试算表平衡，所以分类账没有错误，利润也是对的。”
学生把总额相等当成了对每一笔记录的检查。
更好的结论会写出限度：“试算表平衡，所以借方等于贷方。遗漏、误用同类账户、原则、原始记录、抵销和反向记录错误都不会被发现，所以利润仍可能是错的。”
自我检测
先在纸上试做，再打开答案核对。
1. 判断对错：“如果试算表平衡，每笔交易都已入账。”请说明理由。
查看答案
错。 一笔交易如果借方和贷方两边都漏记，总额依然相等。试算表无法发现遗漏错误。
2. 某试算表平衡。一台价值 RM 1,100 的打印机被借记到文具费用账户。请说明对利润和对资产的影响。
查看答案
这是原则错误。费用多算 RM 1,100，所以折旧前利润少算 RM 1,100。资产少算 RM 1,100。
3. 某试算表在 RM 36,000 平衡。请用一句话写出它显示了什么，以及它的限度。
查看答案
参考答案：“试算表在 RM 36,000 平衡，所以借方总额等于贷方总额，但遗漏、误用同类账户、原则、原始记录、抵销和反向记录等错误都不会被发现，所以账目仍可能有错误。”
下一步
下一个单元悬账与更正错误会说明当差额仍然存在时，更正如何入账。想练习的话，请用试算表练习题组。试算表与错误侦探让你拿含隐藏错误的分类账检验自己的措辞，百分比基数探索器让你把错误与它所在的总额作比较。
有些学生找出了错误，却在结论的措辞上失分。我们的老师可以在会计线上一对一补习中帮你练出这种精确度。