编制试算表（trial balance），就是先结平每一个分类账户，再依余额所在的方向，把期末余额列入借方栏或贷方栏，然后分别加总两栏。这是试算表与错误的限度中期末检查的第一步。
当题目给你分类账户或一份余额清单，要你编制或补全试算表时，就会用到这项技能。
一个分类账户如何变成试算表里的一行？
每个分类账户里有好几笔记录，试算表只需要每个账户的一个数字，也就是两方之差。较大的一方决定放哪一栏。
熟悉各类账户的常见方向，可以帮你自我检查。资产、费用和提款一般是借方余额。资本、负债、销售和其他收入一般是贷方余额。
编制试算表的步骤
- 分别加总每个分类账户的两方。
- 用较大的合计减去较小的合计，得出余额。
- 记下较大的一方：借方较大，就是借方余额。
- 把账户名称和余额写进对应的栏。
- 加总每一栏，比较两个总额。
例题详解
Kenanga Bicycle Repairs 已经结平了分类账。下面完整列出两个账户。
| 银行账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 客户付款 | 6,100 | |
| 客户付款 | 3,700 | |
| 付给供应商 | 3,400 | |
| 支付工资 | 2,200 | |
| 合计 | 9,800 | 5,600 |
银行： 9,800 − 5,600 = 4,200。借方较大，所以余额是 RM 4,200 借方。
| 应付账款账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 付给供应商 | 2,300 | |
| 赊购 | 5,200 |
应付账款（trade payables）： 5,200 − 2,300 = 2,900。贷方较大，所以余额是 RM 2,900 贷方。
其余余额直接取自分类账。试算表如下：
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 店铺物业 | 60,000 | |
| 设备 | 12,000 | |
| 存货 | 5,500 | |
| 应收账款 | 3,800 | |
| 银行 | 4,200 | |
| 购货 | 18,400 | |
| 工资 | 9,600 | |
| 已付租金 | 2,400 | |
| 提款 | 6,000 | |
| 资本 | 70,000 | |
| 贷款 | 20,000 | |
| 应付账款 | 2,900 | |
| 销售 | 29,000 | |
| 合计 | 121,900 | 121,900 |
核对借方栏：60,000 + 12,000 + 5,500 + 3,800 + 4,200 + 18,400 + 9,600 + 2,400 + 6,000 = 121,900。核对贷方栏：70,000 + 20,000 + 2,900 + 29,000 = 121,900。两栏相等。
要留意的错误
常见的失误，是凭账户“听起来”属于哪一类就放进哪一栏，而不是看分类账余额实际落在哪一方。
错误记录： 应付账款 RM 2,900 写进了借方栏。
学生觉得“应付”像是一笔要付出去的钱，就放进了借方。借方栏变成 124,800，贷方栏变成 119,000。
差额是 5,800，正好是放错的 2,900 的两倍。这个规律是有用的线索：余额放错栏，会使两栏相差该余额的两倍。改正的方法是每一次都先看分类账户哪一方较大。
自我检测
先在纸上试做，再打开答案核对。
1. 根据下列余额编制试算表并求总额：银行 RM 1,800 借方、设备 RM 3,500 借方、购货 RM 2,600 借方、租金 RM 700 借方、资本 RM 5,000 贷方、销售 RM 3,100 贷方、应付账款 RM 500 贷方。
查看答案
借方栏：1,800 + 3,500 + 2,600 + 700 = RM 8,600。
贷方栏：5,000 + 3,100 + 500 = RM 8,600。两栏相等。
2. 某试算表的借方余额合计 RM 15,300。除应付账款外，贷方余额合计 RM 12,900。如果试算表平衡，应付账款余额是多少？
查看答案
贷方栏也必须达到 15,300。15,300 − 12,900 = RM 2,400 贷方。
3. 某分类账户的借方记录合计 RM 8,400，贷方记录合计 RM 5,150。请写出余额和所属栏位。
查看答案
8,400 − 5,150 = RM 3,250。借方较大，所以放进借方栏。
下一步
清单编好后，下一个问题是：这两个总额能告诉你什么？继续学习找出试算表能发现的错误，再用试算表练习题组检测整个单元。试算表与错误侦探和复式记账与分类账训练器让你在虚构的小型分类账上练习。
账户都结得对，赶时间时却把余额放错栏，是这个单元常见的失分点。我们的老师会在会计线上一对一补习中，带你每次先看哪一方较大，再决定放哪一栏。