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记录对销分录

营业款存入银行,同一笔钱离开抽屉,账簿必须把两边都反映出来。

本页内容
  1. 为什么叫“对销”?
  2. 每种情形如何记录?
  3. 例题详解
  4. 要留意的错误
  5. 自我检测
  6. 下一步

**对销分录(contra entry)**是借方和贷方都在现金簿内的交易,因为钱只是在现金栏和银行栏之间移动。两种常见情形是现金存入银行和从银行提取现金。

当营业款存入银行,或老板从银行取钱放进抽屉时,现金簿题目就会出现它。它承接区分银行与现金的流动。

为什么叫“对销”?

“Contra”的意思是相对。借方在簿的一边,贷方在相对的另一边,且在不同的栏。公司并没有变富或变穷,只是钱所在的地方变了。

每笔对销分录在同一日期写两次,并在 folio 栏标上 C。C 提醒你不必再过账到其他分类账户。

每种情形如何记录?

交易现金栏银行栏
现金存入银行贷方借方
从银行提取现金借方贷方

一个简单的记忆法:增加钱的账户记借方。现金存入银行时,银行增加了钱。提取现金时,抽屉增加了钱。

例题详解

Nusa Hardware 本周开始时有现金 RM 150,银行存款 RM 1,000。

  • 6 月 8 日:现金销售 RM 1,340。
  • 6 月 9 日:把现金 RM 1,200 存入银行。
  • 6 月 10 日:从银行提取 RM 300 放入抽屉。
  • 6 月 11 日:以现金付工资 RM 250。

第一步,销售。 现金收款,现金栏借方。

第二步,存现金入银行。 现金贷方 RM 1,200,银行借方 RM 1,200,两者都标 C。

第三步,提款。 现金借方 RM 300,银行贷方 RM 300,两者都标 C。

第四步,工资。 现金贷方 RM 250。

边摘要现金银行
借余额 b/d1501,000
借销售1,340
借现金存入银行 (C)1,200
借银行提款 (C)300
借方合计1,7902,200
贷现金存入银行 (C)1,200
贷银行提款 (C)300
贷工资250
贷余额 c/d3401,900
贷方合计1,7902,200

检查: 现金是 1,200 + 250 + 340 = 1,790。银行是 300 + 1,900 = 2,200。两个余额相加 340 + 1,900 = RM 2,240。

第二次检查: 公司开始时有 150 + 1,000 = 1,150。加上销售 1,340,付出工资 250,所以 1,150 + 1,340 − 250 = 2,240。对销分录没有改变总额,证明它们只是在栏与栏之间移动钱。

要留意的错误

常见的失误是只在一边记录存款。

错误记法: 银行借方 1,200,现金栏的贷方却什么也没写。

银行余额增加了,但现金栏仍显示钱在抽屉里。同一笔 RM 1,200 被算了两次,各栏也会和实际点算的现金对不上。

纠正的方法是检查每笔对销分录都有两行:一行借方、一行贷方,日期相同,栏位不同。

自我检测

1. 公司把 RM 800 的现金营业款存入银行。写出两笔分录。

查看答案

借方银行 RM 800(银行栏,借方)和贷方现金 RM 800(现金栏,贷方)。两者都标 C。

2. 老板从银行提取 RM 500 放入抽屉。哪一栏记借方,哪一栏记贷方?

查看答案

现金栏借方 RM 500,银行栏贷方 RM 500。钱进了抽屉,离开了银行。

3. 为什么对销分录不需要过账到分类账?

查看答案

因为借方和贷方都已经在现金簿内,而现金簿本身就是现金与银行账户。再过账一次会把同一笔流动记两遍。

下一步

接下来学习从独立备用金支付的日常小额开支,见补足零用金定额。想了解现金簿如何与其他账户相连,可试试复式记账与分类账训练器。

对销分录最容易漏掉其中一行,混合题里更容易乱。我们的老师会在一对一线上会计补习中用混合题陪你练,确保每一笔都写满两行。

常见问题

folio 栏里的字母 C 是什么意思?

它表示这是对销分录,也就是借方和贷方都在现金簿内。因此不涉及其他分类账户,这笔分录也不需要再过账到别的账户。

对销分录也要记入分类账吗?

不用。对销分录已经包含复式记账的两个部分,一个在现金栏,一个在银行栏。再过账到分类账会使分录重复,造成混乱。

从银行提取现金时用哪一边?

从银行提取现金,现金栏记借方,银行栏记贷方。抽屉增加了钱,银行余额减少。两笔分录日期相同,folio 栏写 C。

更新于:

下一步

如果对销分录仍让你不确定哪一边用哪一栏,一对一的老师可以和你一起梳理钱的流向,直到规律记住为止。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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