**对销分录(contra entry)**是借方和贷方都在现金簿内的交易,因为钱只是在现金栏和银行栏之间移动。两种常见情形是现金存入银行和从银行提取现金。
当营业款存入银行,或老板从银行取钱放进抽屉时,现金簿题目就会出现它。它承接区分银行与现金的流动。
为什么叫“对销”?
“Contra”的意思是相对。借方在簿的一边,贷方在相对的另一边,且在不同的栏。公司并没有变富或变穷,只是钱所在的地方变了。
每笔对销分录在同一日期写两次,并在 folio 栏标上 C。C 提醒你不必再过账到其他分类账户。
每种情形如何记录?
| 交易 | 现金栏 | 银行栏 |
|---|---|---|
| 现金存入银行 | 贷方 | 借方 |
| 从银行提取现金 | 借方 | 贷方 |
一个简单的记忆法:增加钱的账户记借方。现金存入银行时,银行增加了钱。提取现金时,抽屉增加了钱。
例题详解
Nusa Hardware 本周开始时有现金 RM 150,银行存款 RM 1,000。
- 6 月 8 日:现金销售 RM 1,340。
- 6 月 9 日:把现金 RM 1,200 存入银行。
- 6 月 10 日:从银行提取 RM 300 放入抽屉。
- 6 月 11 日:以现金付工资 RM 250。
第一步,销售。 现金收款,现金栏借方。
第二步,存现金入银行。 现金贷方 RM 1,200,银行借方 RM 1,200,两者都标 C。
第三步,提款。 现金借方 RM 300,银行贷方 RM 300,两者都标 C。
第四步,工资。 现金贷方 RM 250。
| 边 | 摘要 | 现金 | 银行 |
|---|---|---|---|
| 借 | 余额 b/d | 150 | 1,000 |
| 借 | 销售 | 1,340 | |
| 借 | 现金存入银行 (C) | 1,200 | |
| 借 | 银行提款 (C) | 300 | |
| 借方合计 | 1,790 | 2,200 | |
| 贷 | 现金存入银行 (C) | 1,200 | |
| 贷 | 银行提款 (C) | 300 | |
| 贷 | 工资 | 250 | |
| 贷 | 余额 c/d | 340 | 1,900 |
| 贷方合计 | 1,790 | 2,200 |
检查: 现金是 1,200 + 250 + 340 = 1,790。银行是 300 + 1,900 = 2,200。两个余额相加 340 + 1,900 = RM 2,240。
第二次检查: 公司开始时有 150 + 1,000 = 1,150。加上销售 1,340,付出工资 250,所以 1,150 + 1,340 − 250 = 2,240。对销分录没有改变总额,证明它们只是在栏与栏之间移动钱。
要留意的错误
常见的失误是只在一边记录存款。
错误记法: 银行借方 1,200,现金栏的贷方却什么也没写。
银行余额增加了,但现金栏仍显示钱在抽屉里。同一笔 RM 1,200 被算了两次,各栏也会和实际点算的现金对不上。
纠正的方法是检查每笔对销分录都有两行:一行借方、一行贷方,日期相同,栏位不同。
自我检测
1. 公司把 RM 800 的现金营业款存入银行。写出两笔分录。
查看答案
借方银行 RM 800(银行栏,借方)和贷方现金 RM 800(现金栏,贷方)。两者都标 C。
2. 老板从银行提取 RM 500 放入抽屉。哪一栏记借方,哪一栏记贷方?
查看答案
现金栏借方 RM 500,银行栏贷方 RM 500。钱进了抽屉,离开了银行。
3. 为什么对销分录不需要过账到分类账?
查看答案
因为借方和贷方都已经在现金簿内,而现金簿本身就是现金与银行账户。再过账一次会把同一笔流动记两遍。
下一步
接下来学习从独立备用金支付的日常小额开支,见补足零用金定额。想了解现金簿如何与其他账户相连,可试试复式记账与分类账训练器。
对销分录最容易漏掉其中一行,混合题里更容易乱。我们的老师会在一对一线上会计补习中用混合题陪你练,确保每一笔都写满两行。