分栏（column）把文字区分成并排的几条，就像通讯刊物那样。分节符（section break）让页面的某一部分使用与其他部分不同的设置，例如在两栏正文上方放一个整幅宽度的标题。当文档要做成传单或通讯时，题目就会要求用到它们。
分栏是怎样运作的？
你要选择栏数和栏间距（两栏之间的空白）。栏宽由你在页面布局那一课设定的文字区算出：
栏宽 = (文字区宽度 − 栏间距总和) ÷ 栏数。
栏间距的个数比栏数少一个。两栏有一个间距，三栏有两个间距。
什么时候需要分节符？
当页面的一部分需要不同的分栏设置时，使用连续分节符。没有它，分栏设置会套用到整个文档，标题就会被挤压。
使用分栏符，可以有意把文字推到下一栏的开头。不要靠多次按 Enter 来移动文字，因为文字一变动，位置又会跟着变。
示例
要求：虚构通讯“Taman Harapan 阅读会”，A4 纵向，左右页边距 20 mm，标题横跨整个宽度，正文分两栏，栏间距 10 mm。
**第 1 步。**文字区宽度 = 210 − 20 − 20 = 170 mm。
**第 2 步。**栏宽 = (170 − 10) ÷ 2 = 80 mm。
**第 3 步。**输入标题并设为单栏，在其下方插入连续分节符。
**第 4 步。**在第二节中选择两栏，并把间距设为 10 mm。
**第 5 步。**输入正文，检查文字先流过左栏，再流到右栏。
一个常见错误
学生在把标题分开之前，就选中整个文档并设成了两栏。
**错误结果：**标题只在左栏里，宽约 80 mm，折成了三行。
纠正方法是把标题单独放进一个单栏的节，然后只对正文这一节设成两栏。
自测
1. 文字区宽度为 170 mm，要求三栏，栏间距 6 mm。每栏宽多少？
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两个间距：2 × 6 = 12 mm。栏宽 = (170 − 12) ÷ 3 = 158 ÷ 3 = 52.7 mm（保留一位小数）。
2. 文字区宽度 174 mm，两栏，栏间距 12 mm。栏宽是多少？
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(174 − 12) ÷ 2 = 162 ÷ 2 = 81 mm。
3. 一份报告只有第 3 页需要横向。你应该插入什么？
显示答案
在第 3 页前后各插入分节符（下一页类型），这样只有那一节是横向。
接下来学什么？
下一课是制作标题一致的表格。表格也必须放进你在这里算出的文字区宽度，ICT 实操任务与证据检查器列出了布局检查项。
考试时间紧，分节符是很容易忘记的设置。一对一线上 ICT 补习让老师陪你反复练习，直到成为习惯。