放置页眉、页脚和页码

页眉（header）在每一页的正文上方重复出现，页脚（footer）则在正文下方重复出现。它们放置重复的信息，如标题、日期或页码。题目可能这样写：页眉左边放会名，页眉右边放日期，页脚居中放页码。

它们是怎样运作的？

页眉和页脚位于上、下页边距之内。页眉距离是页眉离纸张边缘的距离。页边距必须大于这个距离加上页眉文字的高度，否则正文会被往下推。

页码必须作为自动域插入，而不是手动输入。域会在每一页自己更新。很多软件也能插入总页数，得到“第 3 页，共 7 页”。

步骤

1. 打开页眉区域，用对齐方式或制表位，把文字放在题目指定的位置。
2. 不要用空格把文字推到右边。
3. 打开页脚，插入自动页码域。
4. 如果题目要求，在页码前后加上文字，例如在域前加“第”。
5. 关闭页眉页脚，翻看整个文档，确认每一页都一致。

示例

虚构要求：上边距 25 mm，页眉距离 12.5 mm，A4 纵向。页眉：左边“Taman Harapan 阅读会”，右边“12月通讯”。页脚：居中放“第”和页码。

**第 1 步。**纸边与正文之间可放页眉的空间：25 − 12.5 = 12.5 mm。一行 11 pt 文字大约高 5 mm，所以放得下。

**第 2 步。**在左边输入会名。第二项使用靠右对齐的制表位，放在右边距处，也就是横跨 170 mm 的位置。

**第 3 步。**在页脚中，把段落居中，输入“第 ”并插入页码域。

**第 4 步。**3 页的文档里，页脚依次显示第 1 页、第 2 页和第 3 页。

一个常见错误

学生在第一页的页脚输入“1”，复制后粘贴到每一页。

**错误结果：**每一页都显示“第 1 页”。或者学生手动输入 1、2、3，之后增加一页就把顺序弄乱了。

纠正方法是只插入一次页码域，之后由程序为你计数。

自测

1. 下边距为 25 mm，页脚距离为 10 mm。页脚可用的空间有多少？

2. 一份 7 页的报告，页脚设为“第 X 页，共 Y 页”。第 3 页显示什么？

3. 页码设为从 5 开始，文档共 3 页。会出现哪些数字？

接下来学什么？

最后学在打印预览中检查溢出，在那里逐页检查页眉和页脚。如果分节后页眉的位置变了，先复习分栏和分节。ICT 实操任务与证据检查器列出了页眉页脚的检查项。

页眉页脚总差一点的话，一对一线上 ICT 补习的老师可以现场看你的操作，逐项检查。