页面布局指的是在输入内容之前，先设置好纸张大小、方向和页边距。几乎每个文档任务一开始都会遇到它，要求里通常直接给出数值。这一课讲怎样照做，以及怎样检查剩下多少空间放文字。
页面布局有哪些设置？
- **纸张大小：**A4 宽 210 mm，高 297 mm。
- **方向：**纵向（portrait）以短边为宽。横向（landscape）把宽和高对调，所以 A4 横向宽 297 mm，高 210 mm。
- **页边距：**纸张边缘与文字之间的空白，分上、下、左、右四个值。
文字区是页边距里面剩下的空间。文字区宽度 = 纸宽 − 左边距 − 右边距。文字区高度 = 纸高 − 上边距 − 下边距。
怎样一步一步照要求设置？
- 把要求里提到大小、方向或页边距的每一句都划出来。
- 在文字处理软件里打开页面设置对话框。菜单名称因软件而异，可以找“页面”“布局”或“页边距”。
- 先设纸张大小，再设方向，最后设各个页边距。先设页边距再改方向，数值可能会对调。
- 输入之前，先看清每个框旁边的单位（mm、cm 或英寸）。
- 算出文字区，写在你的检查清单上。
示例
虚构通知“Taman Harapan 阅读会”的要求：A4 纵向，左右页边距 20 mm，上下页边距 25 mm。
**第 1 步。**纸张为 210 mm × 297 mm，纵向，所以宽 210，高 297。
**第 2 步。**文字区宽度 = 210 − 20 − 20 = 170 mm。
**第 3 步。**文字区高度 = 297 − 25 − 25 = 247 mm。
**第 4 步。**核对：170 + 40 = 210，247 + 50 = 297，总数与纸张相符。
如果你的软件显示厘米，就输入 2.0 和 2.5，而不是 20 和 25。
一个常见错误
要求写 2 cm，学生却在单位为毫米的框里输入了 2。
**错误结果：**页边距只有 2 mm。文字几乎贴到纸边，打印时可能被切掉。
纠正方法是先看框旁边的单位。2 cm = 20 mm。先换算，再输入。
自测
1. A4 横向，四边页边距都是 15 mm。文字区宽度是多少？
显示答案
横向宽度为 297 mm。文字区宽度 = 297 − 15 − 15 = 267 mm。
2. 要求 A4 纵向，为装订留 30 mm 左边距，右边距 15 mm。文字区宽度是多少？
显示答案
文字区宽度 = 210 − 30 − 15 = 165 mm。
3. 一个表格有六栏，纵向页面放不下。哪种方向可能有帮助？为什么？
显示答案
**横向。**页面更宽（297 mm），能给各栏留出更多宽度。要先确认题目要求允许更改方向。
接下来学什么？
页面设好后，继续学分节和分栏。ICT 实操任务与证据检查器可以把你的要求变成设置清单。回到单元总览可以看到完整路线。
知道设置藏在哪里之后，操作其实很快。一对一线上 ICT 补习里，老师可以和你一起在你自己的软件上操作一遍。