Lajur (column) membahagikan kawasan teks kepada jalur bersebelahan, seperti dalam surat berita. Pemisah seksyen (section break) membolehkan satu bahagian halaman mempunyai tetapan berbeza daripada bahagian lain, seperti tajuk lebar penuh di atas dua lajur. Arahan meminta ini apabila dokumen perlu kelihatan seperti risalah atau surat berita.
Bagaimana lajur berfungsi?
Anda memilih bilangan lajur dan jurang (ruang antara lajur). Lebar lajur diperoleh daripada kawasan teks yang anda tetapkan dalam pelajaran reka letak halaman:
Lebar lajur = (lebar teks − jurang) ÷ bilangan lajur.
Bilangan jurang ialah satu kurang daripada bilangan lajur. Dua lajur mempunyai satu jurang, tiga lajur mempunyai dua jurang.
Bila anda memerlukan pemisah seksyen?
Gunakan pemisah seksyen berterusan apabila sebahagian halaman memerlukan tetapan lajur yang berbeza. Tanpanya, tetapan lajur terpakai pada seluruh dokumen, dan tajuk menjadi terhimpit.
Gunakan pemisah lajur untuk menolak teks ke permulaan lajur seterusnya dengan sengaja. Jangan menekan Enter berkali-kali untuk menggerakkan teks, kerana ia bergerak semula setiap kali teks berubah.
Contoh berlangkah
Arahan: surat berita rekaan “Kelab Membaca Taman Harapan”, A4 potret, margin sisi 20 mm, tajuk merentas lebar penuh, teks isi dalam dua lajur dengan jurang 10 mm.
Langkah 1. Lebar teks = 210 − 20 − 20 = 170 mm.
Langkah 2. Lebar lajur = (170 − 10) ÷ 2 = 80 mm.
Langkah 3. Taip tajuk dan gunakan satu lajur. Masukkan pemisah seksyen berterusan di bawahnya.
Langkah 4. Dalam seksyen kedua, pilih dua lajur dan tetapkan jurang 10 mm.
Langkah 5. Taip teks isi. Semak bahawa ia mengalir ke bawah lajur kiri, kemudian lajur kanan.
Kesilapan yang lazim
Seorang pelajar memilih seluruh dokumen dan menggunakan dua lajur sebelum tajuk diasingkan.
Hasil yang salah: tajuk berada dalam lajur kiri sahaja, kira-kira 80 mm lebar, dan berbalut kepada tiga baris.
Pembetulannya ialah meletakkan tajuk dalam seksyennya sendiri dengan satu lajur, kemudian menggunakan dua lajur hanya pada seksyen isi.
Semak sendiri
1. Lebar teks ialah 170 mm dan arahan meminta tiga lajur dengan jurang 6 mm. Berapakah lebar setiap lajur?
Tunjukkan jawapan
Dua jurang: 2 × 6 = 12 mm. Lebar = (170 − 12) ÷ 3 = 158 ÷ 3 = 52.7 mm (1 tempat perpuluhan).
2. Lebar teks ialah 174 mm, dua lajur, jurang 12 mm. Berapakah lebar lajur?
Tunjukkan jawapan
(174 − 12) ÷ 2 = 162 ÷ 2 = 81 mm.
3. Hanya halaman 3 dalam sebuah laporan perlu landskap. Apakah yang anda masukkan?
Tunjukkan jawapan
Pemisah seksyen (jenis halaman seterusnya) sebelum dan selepas halaman 3, supaya hanya seksyen itu berorientasi landskap.
Ke mana selepas ini?
Seterusnya, buat jadual dengan tajuk yang konsisten. Jadual juga mesti muat dalam lebar teks yang anda kira di sini, dan penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT menyenaraikan semakan reka letak.
Pemisah seksyen ialah salah satu tetapan yang mudah terlupa ketika tertekan masa. Tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu membolehkan guru melatihnya dengan anda sehingga menjadi rutin.