Jadual menyusun maklumat dalam baris dan lajur supaya pembaca boleh membandingkan nilai dengan cepat. Arahan meminta bilangan lajur tertentu, baris tajuk, dan kadangkala penjajaran atau lorekan. Konsisten bermaksud setiap tajuk kelihatan sama dan setiap lajur berjenis sama dijajarkan dengan cara yang sama.
Apakah yang menjadikan jadual betul?
- Baris tajuk diformat berbeza daripada data (contohnya tebal) dan serupa dari segi gaya merentas semua lajur.
- Lajur teks dijajarkan ke kiri. Lajur nombor dijajarkan ke kanan, atau pada titik perpuluhan, supaya digit sejajar.
- Jumlah lebar lajur tidak melebihi lebar teks.
- Jika jadual bersambung ke halaman kedua, baris tajuk berulang.
- Setiap sel mengandungi satu data. Jangan guna ruang kosong atau tab untuk berpura-pura membuat lajur.
Langkah demi langkah
- Kira bilangan lajur dan baris yang diminta arahan, kemudian masukkan jadual.
- Taip tajuk dalam baris pertama, kemudian data.
- Tetapkan lebar setiap lajur dan jumlahkannya.
- Format baris tajuk sekali, kemudian gunakan format yang sama pada semua sel tajuk.
- Tetapkan penjajaran mengikut jenis lajur.
- Hidupkan ulang baris tajuk jika jadual mungkin berpecah merentas halaman.
Contoh berlangkah
Data rekaan untuk jadual acara “Kelab Membaca Taman Harapan”. Lebar teks ialah 170 mm. Arahan meminta empat lajur: Acara, Tarikh, Masa, Bilik.
Langkah 1. Pilih lebar: Acara 60 mm, Tarikh 40 mm, Masa 30 mm, Bilik 40 mm.
Langkah 2. Jumlahkan: 60 + 40 + 30 + 40 = 170 mm. Ini sepadan tepat dengan lebar teks.
| Acara | Tarikh | Masa | Bilik |
|---|---|---|---|
| Jam bercerita | 6 Dis | 10:00 | Bilik A |
| Tukar buku | 13 Dis | 14:00 | Bilik B |
Langkah 3. Tebalkan empat tajuk, dengan saiz fon dan lorekan yang sama.
Langkah 4. Jajarkan semua teks ke kiri. Masa kekal dijajarkan ke kiri kerana ia label, bukan kuantiti.
Kesilapan yang lazim
Seorang pelajar menebalkan tajuk pertama sahaja dan menukar lorekan tajuk terakhir.
Hasil yang salah: tajuk yang tidak sepadan. Pemeriksa yang mencari tajuk konsisten melihat empat gaya berbeza.
Pembetulannya ialah memilih seluruh baris tajuk dan menggunakan satu format padanya dalam satu langkah.
Semak sendiri
1. Sebuah jadual mempunyai empat lajur berlebar 55 mm, 35 mm, 35 mm dan 45 mm. Adakah ia muat dalam lebar teks 170 mm?
Tunjukkan jawapan
55 + 35 + 35 + 45 = 170 mm. Ia muat dengan tepat.
2. Lima lajur sama lebar mesti memenuhi 170 mm. Berapakah lebar setiap satu?
Tunjukkan jawapan
170 ÷ 5 = 34 mm.
3. Lajur harga mengandungi 4.50, 12.00 dan 0.75. Bagaimana ia patut dijajarkan?
Tunjukkan jawapan
Jajar ke kanan (atau jajar perpuluhan) supaya titik perpuluhan sejajar dalam satu garisan menegak.
Ke mana selepas ini?
Teruskan dengan meletakkan pengepala, pengaki dan nombor halaman. Jika jadual anda lebih lebar daripada halaman, lihat menyemak pratonton cetakan. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT boleh menyenaraikan semakan jadual untuk anda.
Tetapan jadual mudah terlupa apabila tergesa-gesa. Seorang guru dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu boleh mengukur masa anda pada tugasan jadual dan menunjukkan apa yang anda langkau.