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分配角色而不虚构团队贡献

分配角色时大家都点头,事后却没人确定谁真正做了什么。

本页内容
  1. 怎样公平分配角色?
  2. 详细例子
  3. 一个合理的错误
  4. 自我检查
  5. 接下来学什么?

角色就是某人同意承担的任务。分配角色是在工作开始前,把任务和人配对,然后记录实际发生的事,而这可能和计划不同。这一课用虚构的团队和原创的练习项目。

怎样公平分配角色?

先列任务,而不是先列人。然后给每个任务指定一位负责人,并说明“完成”是什么样子。

数一数每个人有几项任务,检查有没有任务没人负责或有两人负责。把计划写在共用笔记里,让大家拿到同一个版本。

详细例子

虚构团队有三位成员,目标是比较食堂食物浪费的两种解释。他们列出四项任务。

任务负责人完成标准
每天称量食物浪费Aina填好五天的总数
找出两个解释不同的资料Wei Jie记下两个资料的作者和日期
保管共用记录Kumar每次会议后记一条
写比较的草稿Wei Jie 和 Aina一页,各部分标明作者

最后一行有两位负责人,所以他们写明谁写哪一部分。最后团队写下实际情况:“Aina 称量了四天;Aina 缺席的星期四由 Kumar 代替。”记录同时显示了计划和改动。

一个合理的错误

有学生在反思里写:“我带领整个团队,做了大部分研究。”记录显示两个资料是 Wei Jie 找的,重量是 Aina 记的。这个说法无法证明,而且把别人的工作说成了自己的。

纠正的方法是写出真实的贡献,例如:“我保管记录,并在每次会议后记下改动。”听起来小一点,却是真实的,也有记录可以支持。

自我检查

1. 有一项任务没有负责人,风险是什么?

显示答案任务可能没人做,或有两个人在不知情下重复做。每项任务需要一位指名的负责人和清楚的完成点。

2. 计划访问五个人,实际只访问了三个。应该怎样描述?

显示答案说明原本计划五个、完成三个,并给出原因,例如有两人没空。然后说明这对研究结果能说明什么有何影响。

3. 把“我们大家平均做了所有事”改写得更有用。

显示答案写出任务和负责人,例如“Aina 称量、Wei Jie 找资料、Kumar 保管记录”,再加上计划上的任何改动。

接下来学什么?

角色要保持诚实,就需要有记录,这是 记录实际的决定和变动 的重点。上一课是 厘清目标。

老师可以帮你练习准确描述贡献,但不会替你写你的叙述。这是我们 一对一线上 Global Perspectives 补习 的一部分。

常见问题

每个队友的角色都要一样吗?

不用。角色的大小和性质可以不同。重要的是每个人的任务清楚,日后你能如实描述每人实际做了什么,包括计划改变或分担不均的地方。

如果我做得比计划少怎么办?

坦白说明并给出原因。能解释不足、也说明下次怎么改进的反思,比声称完整贡献却拿不出证明的反思更可信。

更新于:

下一步

如果你很难准确描述自己在小组任务中的部分,一对一老师可以用练习项目陪你练习,让叙述保持真实,也出自你自己。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

家长:在这里咨询

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