坏账准备（allowance for irrecoverable debts）是一项估计：把给定的百分比用在剩余的应收账款上，然后只记录与去年准备相比的变动额。增加是费用，减少则使利润增加。
这类题目出现在应收账款分类账之后的年终调整中，政策句子如“应收账款的 5%”。百分比基数探索工具可帮你先练习选对基数，再取百分比。
什么是坏账准备，为什么要单独设账户？
冲销处理的是已经损失的账款。准备处理的是其他账款也许收不回来的可能性。它是审慎的估计，所以企业宁可现在显示较低的利润，也不要日后才措手不及。
准备账户有自己的贷方余额。它不会改变应收账款的总额，所以客户账户保持完整。
计算与记录的步骤
- 从期末应收账款余额开始。
- 扣除同时要记录的冲销坏账。
- 把给定的百分比用在剩余金额上。 这就是新的准备。
- 与现有准备（期初贷方余额）比较。
- 记录差额。 新准备较高，借记费用、贷记准备；较低，则借记准备、贷记费用。
例题
Bukit Kayu Furniture 在 2025 年 12 月 31 日的应收账款为 RM24,000。一位欠款 RM1,000 的客户宣告破产，这笔账被冲销。
政策规定准备为剩余应收账款的 5%。此前没有准备。
**步骤 1 和 2：**RM24,000 − RM1,000 = RM23,000。
**步骤 3：**RM23,000 的 5% = RM1,150。
**步骤 4：**现有准备为零。
**步骤 5：**增加 RM1,150。借记坏账（准备调整）RM1,150，贷记坏账准备 RM1,150。
到 2026 年 12 月 31 日，应收账款为 RM18,400，仍适用 5%，没有新的冲销。
**步骤 1 至 3：**RM18,400 的 5% = RM920。
**步骤 4：**现有准备为 RM1,150。
**步骤 5：**RM1,150 − RM920 = 减少 RM230。借记坏账准备 RM230，贷记坏账 RM230。
| 坏账准备 | RM | RM | |
|---|---|---|---|
| 2026 年 1 月 1 日 承前余额 | 1,150 | ||
| 2026 年 12 月 31 日 坏账 | 230 | ||
| 2026 年 12 月 31 日 结转余额 | 920 | ||
| 1,150 | 1,150 |
期末余额 RM920 与 5% 的计算相符。这个吻合就是你的检查。
要小心的错误
常见错误是每年都记录整个新的准备，而不是变动额。
**2026 年的错误分录：**借记坏账 RM920，贷记坏账准备 RM920
学生把 RM920 当作要计入的金额，结果准备变成 RM2,070。
准备账户会显示 RM1,150 + RM920 = RM2,070，远高于政策要求的 RM920。
正确做法是先求出目标余额，再记录差额。另一个常见失误是在冲销扣除之前，就拿 RM24,000 的 5%，得出 RM1,200。
自我检测
1. 应收账款为 RM15,000，政策为 4%，没有现有准备。应计入利润的费用是多少？
显示答案
RM15,000 的 4% = RM600。没有现有准备，所以费用是 RM600。
2. 同一企业有现有准备 RM450，应收账款和 4% 政策相同。需要什么分录？
显示答案
新准备 RM600，现有 RM450，增加 RM150。借记坏账 RM150，贷记坏账准备 RM150。
3. 冲销之后，应收账款为 RM9,000。政策为 10%，现有准备为 RM1,100。调整额是多少？
显示答案
RM9,000 的 10% = RM900。RM1,100 − RM900 = 减少 RM200。借记坏账准备 RM200，贷记坏账 RM200，使利润增加 RM200。
接下来学什么
下一步，在准备调整与冲销的区别中把这两个概念清楚分开。核对借贷时，可以用总账练习工具把借贷规则放在手边。
如果百分比和分类账变动总是混在一起，线上一对一会计补习能让老师针对你自己的作业，把步骤放慢来看。