应收账款净额就是应收账款减去坏账准备。在流动资产中把两行都列出来,读者就能看到总额、估计数,以及预期能收回的金额。
这建立在准备的计算和冲销之上,也是应收账款与坏账准备的一部分。
准备应该列在哪里?
准备在分类账中是贷方余额,但它不属于负债。它减少与它相关的那项资产,所以在财务状况表上紧挨着应收账款扣除。
第一行只列冲销之后剩下的应收账款。准备则是针对这个剩余余额的估计。
列示的步骤
- 取冲销之后的应收账款。 这是总额。
- 取期末准备。 这是当年调整后的余额。
- 把扣减项放在括号里,列在总额下方。
- 算出净额。
- 把净额带入流动资产总额。
例题
Kedai Buku Aman 在年底的数字如下。应收账款分类账在所有冲销之后显示 RM18,600。
政策是应收账款的 5%。存货 RM12,400,银行结余 RM6,300。
**准备:**RM18,600 的 5% = RM930。
**应收账款净额:**RM18,600 − RM930 = RM17,670。
12 月 31 日财务状况表摘录:
| 流动资产 | RM | RM |
|---|---|---|
| 存货 | 12,400 | |
| 应收账款 | 18,600 | |
| 减:坏账准备 | (930) | 17,670 |
| 银行 | 6,300 | |
| 流动资产总额 | 36,370 |
核对:RM12,400 + RM17,670 + RM6,300 = RM36,370。总额用的是净额,不是总额数字。
要小心的错误
常见失误是把准备扣了两次,一次在应收账款那一行,另一次在合计里。
**错误合计:**RM12,400 + RM17,670 + RM6,300 − RM930 = RM35,440
学生记得准备,在已经使用净额之后又减了一次。
准备已经把应收账款从 RM18,600 降到 RM17,670。再减一次 RM930,流动资产就少了 RM930。检查的办法是问自己:合计里的每个数字是否只出现一次。
自我检测
1. 应收账款为 RM42,000,准备为 RM2,100。净额是多少?
显示答案
RM42,000 − RM2,100 = RM39,900。
2. 应收账款分类账显示 RM8,000。有一笔 RM300 的账款尚未冲销。政策为剩余应收账款的 5%。求应收账款净额。
显示答案
剩余 RM8,000 − RM300 = RM7,700。准备 5% = RM385。净额 = RM7,700 − RM385 = RM7,315。
3. 为什么准备不列为负债?
显示答案
它不是欠任何人的金额。它是一项减少资产价值的估计,所以从应收账款中扣除。
接下来学什么
净额掌握之后,可以通过解释收款可能性为何影响估计来了解这项估计为什么会变。总账练习工具展示每个分类账余额如何走到报表上。
报表平衡却因格式丢分的学生,老师可以在线上一对一会计补习中逐行检查你的版面,帮你改掉这类习惯。