应收账款(receivables)是客户因赊购货品而欠企业的钱。本单元教你如何记录不会被支付的账款、估计可能收不回的账款,并把结果显示在报表中。
它属于IGCSE 会计学科指南,在年终调整中紧接应计与预付。请查阅 Cambridge 当前的课程大纲,确认你所考年份的确切措辞与范围。
这个课题为什么重要?
企业在同一天把赊销记为收入,也记为资产。如果客户之后无力付款,资产就被高估,利润也偏高。调整之后能呈现更诚实的面貌,这就是审慎(prudence)的概念。
这个课题的题目通常把冲销、准备计算和报表摘录结合在一起。每一步都很小,但次序很重要。
需要先具备什么基础?
你应该熟悉基本的复式记账,也就是每笔分录有一个借方和一个金额相等的贷方,并且会算百分比。如果你能用计算器算出 RM18,600 的 5%,就可以开始了。
一道引导例题
某店的一位客户欠款 RM500,无力付款。该店应收账款总额为 RM10,000,政策是准备为剩余应收账款的 5%,此前没有准备。
- **冲销账款:**借记坏账 RM500,贷记该客户 RM500。
- **剩余应收账款:**RM10,000 − RM500 = RM9,500。
- **准备:**RM9,500 的 5% = RM475。借记坏账 RM475,贷记坏账准备 RM475。
- **费用总额:**RM500 + RM475 = RM975。
- **应收账款净额:**RM9,500 − RM475 = RM9,025。
核对:9,500 × 5 ÷ 100 = 475,9,500 − 475 = 9,025。
课程该按什么顺序学?
- 记录坏账:账款不会被支付时的借贷分录。
- 根据给定政策计算坏账准备:选对基数、套用百分比,只记录变动额。
- 区分准备调整与坏账冲销:把两者放进同一道题而不混淆。
- 列示应收账款净额:把结果列在流动资产中。
- 解释收款可能性为何影响估计:给出理由,而不只是数字,包括账龄。
哪些陷阱最容易让学生中招?
- 在扣除冲销之前,就对应收账款取百分比。
- 记录整个新准备,而不是与去年相比的变动额。
- 把账款冲销在准备账户上,而不是客户账户。
- 合计流动资产时把准备扣了两次。
- 把准备说成留起来的现金。
怎样使用练习集?
先学完各课,再在纸上做综合练习集,不要偷看答案。对照详解批改,并把每个失误记入错题记录。复式记账与分类账训练器可以用来练习分录。
当你不确定百分比该用在哪个余额上时,百分比基数探索工具能帮上忙。几天之后重做做错的题目,让纠正的结果留得住。
如果坏账和准备的分录总是混在一起,线上一对一会计补习的老师可以陪你把整道题走一遍,找出卡住的那一步。