客户越不可能付款,需要的准备就越大。 准备是随收款可能性而定的估计,所以较旧或风险较高的余额,百分比比较新的余额高。
本课解释准备计算背后的原因,属于应收账款与坏账准备,让你不仅能算出数字,也能写出简短而正确的解释。
为什么账龄会改变估计?
一笔只有十天的账款,通常只是在等正常的付款周期。一笔三个月的账款,可能意味着争议,或客户遇到困难。余额拖得越久,就越难确定它是否会被支付。
想要审慎的企业,宁可现在记录较低的利润,也不高估资产。审慎(prudence)的意思是,不把应收账款列得比企业诚实预期能收回的更高。
根据账龄政策计算的步骤
- 阅读给定的政策。 它为每个账龄组别写明百分比。
- 从题目中取出每个账龄组别的余额。
- 把每个余额乘以它的百分比。
- 把结果相加,得出准备。
- 与现有准备比较,并记录变动额,和前面的课一样。
例题
Pantai Timur Traders 在年底提供下面的应收账款账龄,以及老板给定的政策。这些百分比只适用于本题。
| 余额账龄 | 应收账款(RM) | 政策 | 准备(RM) |
|---|---|---|---|
| 30 天以内 | 12,000 | 1% | 120 |
| 31 至 60 天 | 6,000 | 5% | 300 |
| 超过 60 天 | 2,000 | 20% | 400 |
| 合计 | 20,000 | 820 |
核对:余额相加 RM12,000 + RM6,000 + RM2,000 = RM20,000,准备相加 RM120 + RM300 + RM400 = RM820。
如果对 RM20,000 一律取 5%,结果是 RM1,000。账龄法得出 RM820,因为大部分应收账款都比较新。较旧、风险较高的余额仍然适用最高的百分比,这正是这个方法的用意。
一段简短的书面解释:“较旧余额的准备较高,因为账款拖欠越久,收回的可能性越小。企业秉持审慎原则,为这些余额记录较大的预计损失。”
要小心的错误
不少学生写成准备是企业留起来的钱。
错误解释:“准备是企业存在另一个银行账户里的现金,以防客户不付款。”
学生把“准备”这个词和存钱联系在一起。
准备是会计上的估计。没有现金被转移,银行结余也没有变化。它记录为贷方余额,从应收账款中扣除,对应的借方是一项费用,使利润减少。
自我检测
1. 一项账龄政策对 RM8,000 的较新应收账款取 2%,对 RM2,000 的逾期应收账款取 25%。求准备。
显示答案
RM8,000 的 2% = RM160。RM2,000 的 25% = RM500。合计 = RM160 + RM500 = RM660。
2. 逾期余额增加,而应收账款总额不变。准备是上升还是下降?为什么?
显示答案
上升。逾期余额的百分比较高,因为较不可能收回,所以估计损失占总额的比例变大。
3. 判断对错:记录准备会减少银行结余。
显示答案
错。 没有现金移动。分录减少的是利润和应收账款的净值。
接下来学什么
你现在已掌握本单元的每一项技能,请在应收账款与坏账准备练习集中一并测试。如果需要再演练借贷分录,请回到记录坏账。
会算却不会解释的学生,常常通过把答案大声说出来再修改而获益。线上一对一会计补习中的老师可以陪你这样做。