在会计上，企业是与业主分开的实体。所以只有改变企业的交易才入账。当业主为个人用途取走钱或货物，这叫提款（drawings），它会减少资本。
本课接续区分资产、负债和资本，属于会计模型与交易。
为什么要把业主和企业分开？
独资经营者在法律上与企业是同一个人。会计仍然把两者分开，这样利润显示企业经营得如何，资本显示业主还留在企业里的部分。
两者混在一起，利润和资本就都不准了。用企业银行账户付的家庭杂货账单，会看起来像企业成本，使利润显得比实际低。
怎样为一笔付款分类？
- 谁受益？ 付款为企业服务，就是企业交易；为业主个人服务，就是提款。
- 用的是谁的钱？ 企业的钱用于私人用途是提款。业主私人的钱投入企业，是追加资本。
- 钱或货物有没有在业主与企业之间转移？ 没有的话，就不用记账。
- 更新资本：提款使它减少，追加资本使它增加。
例题详解
Dewi 经营 Dewi’s Batik Studio。企业开始时银行有 RM10,000，资本 RM10,000。金额单位为 RM。
- 用企业银行账户为企业购买蜡染布料 RM600。
- 用企业银行账户支付家庭杂货 RM350。
- 用自己的个人账户支付个人电话费 RM120。
- 把成本 RM200 的蜡染存货带回家送给姐姐。
- 把个人储蓄 RM1,500 存入企业银行账户。
| 之后 | 银行 | 存货 | 资产总额 | 资本 |
|---|---|---|---|---|
| 开始 | 10,000 | 0 | 10,000 | 10,000 |
| 1 | 9,400 | 600 | 10,000 | 10,000 |
| 2 | 9,050 | 600 | 9,650 | 9,650 |
| 3 | 9,050 | 600 | 9,650 | 9,650 |
| 4 | 9,050 | 400 | 9,450 | 9,450 |
| 5 | 10,550 | 400 | 10,950 | 10,950 |
交易 1： 银行换成存货，是企业交易。资产仍是 10,000。
交易 2： 现金提款 350。银行减少 350，资本减少 350。
交易 3： 不入账。这是用个人的钱付个人账单，企业里没有任何变化。
交易 4： 按成本计算的货物提款。存货减少 200，资本减少 200。
交易 5： 追加资本。银行增加 1,500，资本增加 1,500。
最后核对：资产 10,550 + 400 = 10,950，没有负债，资本也是 10,950。
要留意的错误
常见的失误是把家庭杂货记作企业费用，例如记入“一般费用”。
错误做法： RM350 被列入全年费用。如果真实利润是 RM4,000，报表现在显示 RM3,650。
最终资本相同，但利润被低报了 RM350。
改正的方法是问自己“谁受益？”。杂货让家人受益，所以 RM350 是提款，与费用分开列示。利润仍是 RM4,000，更新资本时再扣除 RM350 的提款。
自我检测
1. 业主用企业银行账户支付自己的汽车保险 RM900。有什么影响？
查看答案
这是提款。银行减少 900，资本减少 900。 它不是企业费用。
2. 业主用个人账户支付自己家里的电费 RM120。企业要记录什么？
查看答案
什么都不用记。 没有钱或货物在业主与企业之间转移。
3. 某企业银行 RM8,000，存货 RM2,000，资本 RM10,000。业主从银行取走 RM500，又取走成本 RM200 的货物。求新的资产和资本。
查看答案
银行 = 8,000 − 500 = 7,500。存货 = 2,000 − 200 = 1,800。资产 = 9,300。资本 = 10,000 − 500 − 200 = 9,300。
下一步
接着，在解读没有现金流动的双重影响中看完全没有现金移动的交易。可以用复式记账与分类账训练测试更多例子，再用本单元练习题组做混合题。
提款在清单里看得懂，藏进一段长长的交易故事就漏掉，是很常见的情况。我们的老师会在会计线上一对一补习中，教你读题时先圈出钱或货物的去向。