Dalam perakaunan, perniagaan ialah entiti yang berasingan daripada pemiliknya. Jadi hanya transaksi yang mengubah perniagaan dicatat. Apabila pemilik mengambil wang atau barang untuk kegunaan peribadi, itu ambilan (drawings), dan ia mengurangkan modal.
Pelajaran ini menyambung membezakan aset, liabiliti dan modal dan sebahagian daripada model perakaunan dan transaksi.
Mengapa pemilik dan perniagaan perlu diasingkan?
Pedagang tunggal dari segi undang-undang ialah orang yang sama dengan perniagaannya. Perakaunan tetap mengasingkan keduanya, supaya untung menunjukkan prestasi perniagaan dan modal menunjukkan apa yang tinggal untuk pemilik.
Jika dicampur, kedua-dua ukuran menjadi tidak boleh dipercayai. Bil barang dapur keluarga yang dibayar daripada bank perniagaan akan kelihatan seperti kos perniagaan dan menjadikan untung nampak lebih rendah daripada sebenar.
Bagaimana mengelaskan satu bayaran?
- Siapa yang mendapat manfaat? Jika bayaran itu untuk perniagaan, ia transaksi perniagaan. Jika untuk pemilik secara peribadi, ia ambilan.
- Wang siapa yang digunakan? Wang perniagaan untuk kegunaan peribadi ialah ambilan. Wang peribadi pemilik yang dimasukkan ke dalam perniagaan ialah modal tambahan.
- Adakah wang atau barang berpindah antara pemilik dan perniagaan? Jika tidak, tiada catatan diperlukan.
- Kemas kini modal: ambilan mengurangkannya dan modal tambahan menambahnya.
Contoh berlangkah
Dewi menjalankan Dewi’s Batik Studio. Perniagaan bermula dengan RM10,000 di bank dan modal RM10,000. Semua jumlah dalam RM.
- Membeli kain batik untuk perniagaan, RM600, daripada bank perniagaan.
- Membayar RM350 untuk barang dapur keluarga daripada bank perniagaan.
- Membayar bil telefon peribadinya RM120 daripada akaun peribadi sendiri.
- Membawa pulang stok batik berkos RM200 sebagai hadiah untuk kakaknya.
- Memasukkan RM1,500 daripada simpanan peribadinya ke dalam bank perniagaan.
| Selepas | Bank | Stok | Jumlah aset | Modal |
|---|---|---|---|---|
| Mula | 10,000 | 0 | 10,000 | 10,000 |
| 1 | 9,400 | 600 | 10,000 | 10,000 |
| 2 | 9,050 | 600 | 9,650 | 9,650 |
| 3 | 9,050 | 600 | 9,650 | 9,650 |
| 4 | 9,050 | 400 | 9,450 | 9,450 |
| 5 | 10,550 | 400 | 10,950 | 10,950 |
Transaksi 1: pertukaran bank kepada stok, transaksi perniagaan. Aset kekal 10,000.
Transaksi 2: ambilan tunai 350. Bank turun 350 dan modal turun 350.
Transaksi 3: tiada catatan. Ia dibayar daripada wang peribadi untuk bil peribadi, jadi tiada apa-apa dalam perniagaan berubah.
Transaksi 4: ambilan barang pada kos. Stok turun 200 dan modal turun 200.
Transaksi 5: modal tambahan. Bank naik 1,500 dan modal naik 1,500.
Semakan akhir: aset 10,550 + 400 = 10,950, dan modal ialah 10,950 tanpa liabiliti.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mencatat barang dapur keluarga sebagai perbelanjaan perniagaan, contohnya sebagai “perbelanjaan am”.
Kerja yang salah: RM350 disenaraikan antara perbelanjaan tahun itu. Jika untung sebenar ialah RM4,000, penyata kini menunjukkan RM3,650.
Modal akhirnya sama, tetapi untung dilaporkan terlalu rendah sebanyak RM350.
Pembetulannya ialah bertanya “siapa yang mendapat manfaat?”. Barang dapur memanfaatkan keluarga, jadi RM350 ialah ambilan, ditunjukkan berasingan daripada perbelanjaan. Untung kekal RM4,000 dan ambilan RM350 ditolak apabila modal dikemas kini.
Semak diri anda
1. Pemilik membayar insurans keretanya sendiri RM900 daripada bank perniagaan. Apakah kesannya?
Lihat jawapan
Ia ambilan. Bank turun 900 dan modal turun 900. Ia bukan perbelanjaan perniagaan.
2. Pemilik membayar bil elektrik rumahnya, RM120, daripada akaun peribadinya. Apakah yang dicatat dalam perniagaan?
Lihat jawapan
Tiada apa-apa. Tiada wang atau barang berpindah antara pemilik dan perniagaan.
3. Sebuah perniagaan mempunyai bank RM8,000, stok RM2,000 dan modal RM10,000. Pemilik mengambil RM500 daripada bank, kemudian mengambil barang berkos RM200. Cari aset dan modal baharu.
Lihat jawapan
Bank = 8,000 − 500 = 7,500. Stok = 2,000 − 200 = 1,800. Aset = 9,300. Modal = 10,000 − 500 − 200 = 9,300.
Langkah seterusnya
Seterusnya, lihat transaksi yang tiada wang bergerak langsung dalam mentafsir kesan dwi tanpa pergerakan tunai. Gunakan pelatih lejar dan catatan dwi untuk menguji contoh lain, dan set latihan modul untuk soalan bercampur.
Ambilan mudah dikenal dalam senarai, tetapi mudah terlepas dalam cerita transaksi yang panjang. Guru kami melatih anda mengesannya dalam tuisyen Perakaunan dalam talian secara satu dengan satu.