会计等式是 资产 = 资本 + 负债。它是之后所有课题的起点,因为每笔交易只会改变这三组中的一项或几项,而两边始终相等。
本课属于会计模型与交易。你只需要会加减,但要看清每笔交易到底发生了什么。
等式的每个部分是什么意思?
资产(assets) 是企业拥有的资源,例如银行存款、设备和存货(inventory)。负债(liabilities) 是欠外部的款项,例如欠供应商的钱。资本(capital) 是业主投入的金额,之后会随利润和提款(drawings)调整。
可以把等式想成一个天平。一边是企业拥有什么(资产),另一边是这些东西从哪里来(资本和负债)。两边永远一样重。
怎样处理一笔交易?
- 写出受影响的两个项目。 一笔交易至少触及两项。
- 为每一项分类:资产、负债或资本。
- 判断方向:每一项是增加还是减少?
- 更新滚动表格,然后检查资产是否仍等于资本加负债。
例题详解
Faris 开办 Faris Bike Repairs。金额单位为 RM。
- Faris 把 RM20,000 存入新的企业银行账户。
- 他用银行存款购买工具(设备)RM3,000。
- 他向供应商赊购零件(存货)RM2,000。
- 他从银行付给供应商 RM800。
| 之后 | 银行 | 设备 | 存货 | 资产总额 | 应付账款 | 资本 | 负债 + 资本 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20,000 | 0 | 0 | 20,000 | 0 | 20,000 | 20,000 |
| 2 | 17,000 | 3,000 | 0 | 20,000 | 0 | 20,000 | 20,000 |
| 3 | 17,000 | 3,000 | 2,000 | 22,000 | 2,000 | 20,000 | 22,000 |
| 4 | 16,200 | 3,000 | 2,000 | 21,200 | 1,200 | 20,000 | 21,200 |
第一步: 银行(资产)增加 20,000,资本增加 20,000。
第二步: 设备增加 3,000,银行减少 3,000。一种资产换成另一种,所以总额仍是 20,000。
第三步: 存货增加 2,000,应付账款(负债)增加 2,000。资产和负债同时增加。
第四步: 银行减少 800,应付账款减少 800。资产和负债同时减少。第一步之后,资本一直没有变动。
要留意的错误
常见的失误是赊购时只记录资产那一边。
第三步的错误做法: 存货增加 2,000,其他都没动。资产变成 22,000,但资本加负债仍是 20,000。
等式差了 RM2,000,说明漏了第二个影响。
改正的方法是问自己“这 2,000 是谁提供的?”。是供应商允许赊账,所以必须加上 2,000 的负债。
另一种类似的错误,是把第四步的付款当成减少资本的费用。付钱给供应商只是还债,所以资本仍是 20,000。
自我检测
可以用 RM 和滚动表格帮助自己。
1. Nisha 开办企业,银行有 RM10,000,另有一辆价值 RM15,000 的货车。写出等式。
查看答案
资产是 10,000 + 15,000 = 25,000。资本是 25,000,所以 25,000 = 25,000 + 0。
2. Nisha 随后收到 RM5,000 银行贷款,存入企业银行账户。新的总额是多少?
查看答案
银行增加 5,000,资产变为 30,000。贷款是 5,000 的负债,资本仍是 25,000。核对:30,000 = 25,000 + 5,000。
3. 她用银行存款购买设备 RM4,000。资产总额有什么变化?
查看答案
设备增加 4,000,银行减少 4,000。资产总额仍是 30,000,资本和负债不变。
下一步
接下来,在区分资产、负债和资本中把真实项目归入这三组。复式记账与分类账训练可以让你测试自己的交易,本单元练习题组则混合了所有技能。
课堂上的例子都跟得上,题目一换说法就乱,是这一课常见的卡点。我们的老师会在会计线上一对一补习中,拿你自己做错的交易题,陪你逐笔推一遍。