许多交易会在没有任何现金流动的情况下改变会计等式。赊购、赊销和未付账单都有双重影响。要找出这两个影响，应该问企业得到了什么或欠了什么，而不是问钱有没有动。
本课接续把企业交易与个人开销分开，属于会计模型与交易。
现金没动时，什么会变？
银行余额不变，但其他项目仍会变动。企业可能得到一项还没付钱的资产，产生应付账款。
企业可能付出存货，换来应收账款，同时赚到利润。也可能有一笔费用已经发生，但还没付钱。
想想一家餐厅收到蔬菜，月底才付款。厨房今天已经有了蔬菜，餐厅今天就欠了供应商的钱，尽管收银机里的钱没有变。
怎样处理没有现金的交易？
- 问企业收到了什么、付出了什么。 货物、服务或收款的权利都算。
- 问谁被欠钱、谁欠钱。 被欠钱的供应商是应付账款，欠钱的客户是应收账款。
- 检查利润或成本。 售价高于成本会把利润加进资本，费用则使资本减少。
- 更新表格，确认两边相等。
例题详解
Zul’s Printing Shop 开始时银行 RM12,000，设备 RM8,000，存货（纸张）RM3,000。资本是 RM23,000。金额单位为 RM。
- Zul 向供应商赊购纸张 RM1,500。
- 他把成本 RM600 的纸张以 RM900 赊销给客户。
- 他收到电费账单 RM250，尚未付款。
| 之后 | 银行 | 设备 | 存货 | 应收账款 | 资产总额 | 应付账款 | 资本 | 负债 + 资本 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 开始 | 12,000 | 8,000 | 3,000 | 0 | 23,000 | 0 | 23,000 | 23,000 |
| 1 | 12,000 | 8,000 | 4,500 | 0 | 24,500 | 1,500 | 23,000 | 24,500 |
| 2 | 12,000 | 8,000 | 3,900 | 900 | 24,800 | 1,500 | 23,300 | 24,800 |
| 3 | 12,000 | 8,000 | 3,900 | 900 | 24,800 | 1,750 | 23,050 | 24,800 |
交易 1： 存货增加 1,500，应付账款增加 1,500。
交易 2： 应收账款增加 900（售价），存货减少 600（成本）。利润是 900 − 600 = 300，所以资本增加 300。
交易 3： 应付账款增加 250，资本减少 250，因为电费属于这个期间。
注意银行从头到尾都是 12,000。等式在每一步都保持平衡。
要留意的错误
最常见的失误，是按售价记录赊销，却忘了存货已经离开企业。
交易 2 的错误做法： 应收账款增加 900，资本增加 900，存货仍停在 4,500。
资产变成 25,400，资本加负债变成 23,900 + 1,500 = 25,400。虽然平衡，但利润被高报了 RM600。
改正的方法是问“企业付出了什么？”。它付出了成本 600 的纸张。所以存货要减少 600，资本的增加只是差额 300。
自我检测
1. 某企业向供应商赊购家具 RM2,000。写出两个影响。
查看答案
家具（资产）增加 2,000，应付账款（负债）增加 2,000。 资本和银行不变。
2. 它把成本 RM400 的货物以 RM650 赊销。写出影响。
查看答案
应收账款增加 650，存货减少 400，资本增加 250（650 − 400 = 250）。
3. 收到水费账单 RM80，尚未支付。写出影响。
查看答案
应付账款增加 80，资本减少 80。 银行余额在付款前不会变。
下一步
现在把所有技能结合起来，在根据期初数据核对期末状况中把一整个期间往前推。复式记账与分类账训练让你检查自己的赊账例子，本单元练习题组则混合所有课程。
现金交易做得顺，一看到“赊账”就卡住，是这个单元很常见的情况。我们的老师会在会计线上一对一补习中，陪你把“谁欠谁”逐笔画出来。