期末状况可以用两种方法求出。方法 A 把期初资本往前推:期初资本 + 利润 + 追加资本 − 提款。
方法 B 用期末资产减期末负债。如果两者一致,状况就核对无误。
本课用到会计模型与交易中之前所有的课,尤其是解读没有现金流动的双重影响。
为什么需要两种方法?
一种方法告诉你,根据期间内发生的事,业主的权益应该是多少。另一种方法告诉你,根据期末的余额清单,它实际是多少。
两者一致时,你的答案就多了一重检查;不一致时,你知道该从哪里开始找。考试题常常只给部分数据,要你求出缺失的数字,所以你必须能把任一方法倒过来用。
怎样核对期末状况?
- 求期初资本:期初资产减期初负债。
- 往前推(方法 A):加利润和追加资本,减提款。
- 求期末资本(方法 B):期末资产减期末负债。
- 比较两者。 如果缺一个数字,重新整理等式去求它。
例题详解
Siti’s Tuckshop 年初的余额如下。金额单位为 RM。
资产:银行 6,000,存货 2,500,设备 4,000,应收账款 500。负债:应付账款 1,000。
全年利润为 9,600,Siti 追加资本 2,000,提款 7,200。
年底:银行 9,100,存货 3,200,应收账款 1,900,设备 4,000,应付账款 1,800。
第一步,期初资本: 资产为 6,000 + 2,500 + 4,000 + 500 = 13,000。资本 = 13,000 − 1,000 = 12,000。
第二步,往前推: 12,000 + 9,600 + 2,000 − 7,200 = 16,400。
第三步,期末余额: 资产为 9,100 + 3,200 + 1,900 + 4,000 = 18,200。资本 = 18,200 − 1,800 = 16,400。
第四步,比较: 两种方法都得 16,400,所以状况核对无误。
现在假设利润数字缺失。重新整理:利润 = 期末资本 − 期初资本 − 追加资本 + 提款 = 16,400 − 12,000 − 2,000 + 7,200 = 9,600。与给定的利润相符。
要留意的错误
常见的失误,是把资本的全部增加额当成利润。
错误做法: 期末资本 16,400 − 期初资本 12,000 = 4,400,所以利润是 RM4,400。
这忽略了 Siti 投入的 2,000 和取走的 7,200。
改正的方法是记住资本变动有三个原因:利润使它增加,追加资本使它增加,提款使它减少。所以利润 = 4,400 − 2,000 + 7,200 = 9,600。计算前先把三项都列出来。
自我检测
1. 期初资本 RM20,000。利润 RM6,000,提款 RM4,500,没有追加资本。求期末资本。
查看答案
20,000 + 6,000 − 4,500 = RM21,500。
2. 期初资产减负债为 RM15,000。年底资产 RM28,000,负债 RM9,000。业主追加资本 RM3,000,提款 RM5,000。求利润。
查看答案
期末资本 = 28,000 − 9,000 = 19,000。利润 = 19,000 − 15,000 − 3,000 + 5,000 = RM6,000。核对:15,000 + 3,000 + 6,000 − 5,000 = 19,000。
3. 期末清单显示资产 RM40,000,负债 RM12,000。方法 A 得出期末资本 RM27,000。你该怎么做?
查看答案
方法 B 得 40,000 − 12,000 = 28,000,比方法 A 多 RM1,000。先重新检查计算,再找未入账的交易或被当成费用的提款,然后才改动任何数字。
下一步
你现在已涵盖了等式、三个分组、业主界线、无现金影响和完整核对。用本单元练习题组测试全部内容。当现金余额与银行对账单不符时,银行对账演练展示了同样的想法:核对两个来源。
完成本单元后,原始凭证与初始记账会说明每笔交易最先在哪里进入账簿。期末状况的题步骤多,很容易在利润、追加资本和提款之间绕晕。我们的老师可以在会计线上一对一补习中,陪你把这几项逐一理清。