选择易读的文字层次

文字层次（text hierarchy）是幻灯片上看得见的重要顺序：先是标题，然后是小标题，再是正文，最后是小注释。你通过大小、粗细和颜色来表现这个顺序，并且让每张幻灯片保持一致。清楚的层次是演示任务中合理的评分点，所以请留意自己任务说明的措辞。

这一课接在建立一致的母版之后，因为层次设定就存放在母版里。例子都是虚构的练习材料。

如何建立层次？

1. **先决定层级。**大多数幻灯片需要三层：标题、主要文字，以及一行小字的来源或说明。
2. **层级之间要拉开差距。**标题 36 磅、正文 24 磅，差别清楚。标题 20 磅、正文 18 磅，看起来像是弄错了。
3. **粗细和颜色要节制。**标题用粗体，正文保持常规。关键词最多用一种强调色，不要用五种。
4. **检查对比度。**浅色纯色背景配深色文字，或者反过来。避免文字压在杂乱的图片上。
5. **对齐要一致。**左对齐的文字比居中的大段文字更容易扫读。
6. **限制行数。**每张幻灯片只放几条简短的要点。完整的句子写在演讲者备注里。

这些数值是让画面易读的参考。具体数字不如层级之间的明显差距重要。

例题：一步一步来

为 Pantai Kerang 海滩清洁社虚构的一张幻灯片：“我们为什么收集塑料瓶”。

**修改前：**每一行都是 18 磅，用了三种字体。标题和正文一样大。有 9 行完整的句子，背景是黄色，部分文字是白色。

**第 1 步，定层级：**标题（36 磅粗体）、三条要点（24 磅常规）、说明文字（14 磅灰色，“来源：社团记录，虚构”）。

第 2 步，删减字词：“塑料瓶是我们发现的最常见的物品，而且需要很长时间才会分解”改成“瓶子：最常见的物品”。

**第 3 步，只用一种标题字体和一种正文字体，**并设在母版上。

**第 4 步，对比度：**白色纯色背景上用深蓝色文字。

**修改后：**一个标题、三条简短要点和一行小字说明。读者大约两秒钟就能看到重点。

要留意的错误

**错误做法：**文字溢出方框，同学把字号降到 14 磅，却保留全部九行。

文字现在放得下了，但前排以外的人都看不清。

正确的做法是删字，而不是缩小字号。问自己：“观众从这张幻灯片上必须记住的一件事是什么？”只保留支持它的文字，其余的移到备注里。

自测

1. 一张幻灯片的标题是 20 磅，正文是 18 磅。主要问题是什么？

2. 说出两种不增加新字体就能区分小标题和正文的方法。

3. 白色文字放在浅黄色背景上。应该改什么？

接下来

当文字仍然拥挤时，图示往往比文字更能传达想法，见用图示代替密集的段落。回到演示文稿模块可以看完整的学习路线，准备好后再做练习题。

决定删掉什么是一种判断力，得到反馈后进步很快。我们的老师可以在一对一 ICT 线上补习里给你这样的反馈。