导航是任何帮助观众找到位置或在幻灯片之间移动的东西。只有当观众可能迷路时才加入：演讲用页码，长的演示用目录页，由观众控制的演示用按钮。其余的都省掉。
这一课接在图示之后，属于演示文稿模块。这里的名字、社团和幻灯片都是虚构的练习材料。
如何决定加什么？
先问两个问题：这份演示将怎样使用？谁来控制顺序？
| 情况 | 有用的导航 | 通常不需要 |
|---|---|---|
| 口头演讲，按顺序 | 页码 | 按钮、目录链接 |
| 15 张或以上的长演示 | 页码、目录页 | 每张都加按钮 |
| 自助展台，观众自己点击 | 目录页、主页和返回按钮 | 自动计时 |
| 印在纸上的讲义 | 页码、清楚的标题 | 按钮（在纸上没有作用） |
然后遵守这些规则：
- **每次都在同一位置。**如果“主页”在一张幻灯片的右下角，所有幻灯片都放在那里。
- 标签要清楚。“返回目录”比一个光秃秃的箭头好。
- **每条路线都要有回头路。**只有去程没有回程的链接会让观众困住。
- 按钮建在母版上，如果它出现在每一张幻灯片，这样位置不会漂移。
- 测试完整路径，要在放映模式下进行。
例题：一步一步来
虚构任务：为 Pantai Kerang 海滩清洁社制作八张幻灯片的信息展台，访客按自己的节奏点击。第 2 张是目录页，列出第 3 至 7 张：我们是谁、我们收集什么、瓶子回收、加入我们、联系方式。第 8 张是感谢页。
**第 1 步，决定：**观众自己选择顺序，所以目录页和主页按钮有用。
**第 2 步，目录链接：**在第 2 张，把五个项目分别链接到对应的幻灯片。要链接到幻灯片本身，而不是你手打的幻灯片编号，这样重新排序也不会弄坏。
**第 3 步，主页按钮：**在母版右下角加一个小的“目录”按钮，链接到第 2 张。
**第 4 步，页码：**在母版左下角加入页码字段。
**第 5 步，测试：**从第 1 张开始放映。点击五个目录项目，每次都用按钮返回，然后走到第 8 张。
只加了三项功能：目录页、一个按钮和页码。对这个用途来说已经足够。
要留意的错误
**错误做法：**在全部八张幻灯片上加“下一页”“上一页”“主页”“退出”和“帮助”按钮，位置各不相同。
重新排序后，有两个按钮指向已经不存在的幻灯片，而且按钮遮住了第 5 张的图示。
正确的做法是问观众需要什么。保留一条清楚的回主页路线，其余交给键盘或下一页动作处理。删掉你说不出理由的控件。
自测
1. 一个 6 张幻灯片的演讲，由一位演讲者按顺序讲述。什么导航就足够了？
Show answer
页码。对按顺序讲的短演示，按钮和目录页帮助很小。
2. 你把第 4 张移到第 2 位后，一个目录链接指向了错误的内容。可能是什么原因？
Show answer
链接设定在固定位置或旧的目标上。重新把它链接到幻灯片本身，并在重新排序之后测试每一个链接。
3. 为什么“主页”按钮应该放在母版上？
Show answer
这样它会出现在每张幻灯片的同一位置，要修改或修正时也只需做一次。
接下来
导航正确的演示，仍要用两种形式检查：现场放映和导出的文件。这正是分别检查放映和导出版本的主题。演示文稿练习题把五项技能混合在一起。
如果你常常不确定该加哪些功能，一对一 ICT 线上补习的老师可以和你一起读任务说明，决定哪些导航真正有用。