当文件里的页面设置与屏幕所显示的不一致时，导出的结果就会与编辑视图不同。最常见的原因是：对象比文字区域更宽、页面大小改变、字体不可用，或者内容在屏幕上被隐藏。
修正的办法是一套简短的流程：看打印预览、比较尺寸、导出，然后重新打开导出的文件，对照任务要求检查。
为什么导出的样子不一样？
编辑视图让文字和对象可以停在你拖到的任何位置。导出则必须把一切放进固定的页面里。以下是常见的原因。
- **对象比文字区域宽。**表格和图片可能超出页边距，在屏幕上看起来没问题，导出时却被截断。
- **纸张大小变了。**模板可能默认使用与任务要求不同的纸张大小，所以文字换行的位置不同。
- **字体缺失或被替换。**文字重新排列，可能把一行推到下一页。
- **隐藏内容。**批注、修订记录或隐藏文字，可能在一种视图中可见、在另一种视图中不可见，取决于导出选项。
- **看不见的分页符或分节符。**打开格式标记就能显示它们。
示例：表格在边缘被截断
本例使用通用的文字处理软件和原创任务。你的菜单可能使用其他名称，例如“打印预览”或“导出”选项。
**任务：**为一场虚构的学校书展制作一页传单，内有一个四列的表格，然后导出为 PDF。
**发生了什么：**在屏幕上，表格看起来没问题。导出的 PDF 里，最后一列在右边缘被截断。
**第 1 步，量出空间。**页面是 A4，宽 21.0 cm。页边距两侧各 2.5 cm。文字宽度 = 21.0 − 2.5 − 2.5 = 16.0 cm。
**第 2 步，量出对象。**表格各列宽为 4.0、4.5、3.5 和 4.5 cm。总和 = 4.0 + 4.5 + 3.5 + 4.5 = 16.5 cm。
**第 3 步，比较。**16.5 cm 比 16.0 cm 宽，所以表格超出 0.5 cm。这就是被截断的原因。
**第 4 步，修正。**把各列宽度缩为 3.8、4.4、3.4 和 4.4 cm。检查：3.8 + 4.4 + 3.4 + 4.4 = 16.0 cm。或者，如果软件有“自动适应”选项，可以把表格设为适应文字宽度。
**第 5 步，验证。**打开打印预览，导出，然后重新打开 PDF，对照任务要求检查最后一列。
要留意的错误
错误的做法：“屏幕上看起来没问题，所以我导出后就提交。”
学生从未重新打开导出的文件，所以问题一直没被发现。
修正的方法是把导出的文件当作一个独立的对象。被评分或被使用的是它，所以要检查的也是它。只有最终文件才算证据，屏幕只是你制作它的地方。
每次导出前的检查清单
- 纸张大小是任务要求的那一种吗？
- 所有表格和图片都在页边距之内吗？
- 页眉、页脚和页码出现在要求的页面上了吗？
- 有没有意外的空白页或隐藏标记？
- 文件类型符合要求吗？扩展名是真的，而不是改名得来的吗？
- 重新打开导出的文件。每一项要求都出现了吗？
ICT 实操任务与证据检查器可以把一份简短任务说明变成这样的清单，并加入文件导出验证任务。它在你的设备上运行，不接受用于评分的文件。
这与各模块有什么联系？
正确设置页面的方法在文档制作中，尤其是用打印预览检查溢出。保存与导出见导出时不丢失必要内容，而重新打开导出的文件以验证内容则训练这个习惯。如果问题出现在幻灯片里，请读分别检查放映与导出版本。
如果你的软件或版本与教程不同，见跟随使用另一个版本的教程。
什么时候一对一会有帮助？
如果清单你都照做了，导出还是出错，原因可能是一个你自己看不到的习惯。老师看着你从头到尾做完一项任务，就能指出来。
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科目的完整地图在 ICT 学习指南。