**入职培训(induction)**是给刚加入的人的介绍。**持续培训(ongoing training)**是给团队中现有员工的持续学习。入职培训回答“这里的事情是怎么运作的?”,持续培训回答“你怎样才能做得更好,或学会新东西?”。
这一课承接比较内部与外部招聘,因为人选确定后,企业必须让他做好准备。它属于招聘与培训。
两者有什么不同?
区别主要在于谁和何时。入职培训给新员工,在开始时进行。持续培训给现有员工,可以在任何时候进行。
| 项目 | 入职培训 | 持续培训 |
|---|---|---|
| 对象 | 新员工 | 现有员工 |
| 时间 | 最初几天或几周 | 整个任职期间 |
| 内容 | 参观、安全、规则、介绍同事 | 新技能、新机器、新系统 |
| 目的 | 适应环境,安全上手 | 提升或拓宽技能 |
两者都可以采用**在职(on-the-job)方法,即在工作中学习,或采用脱产(off-the-job)**方法,例如上课程。
如何为一项活动分类,步骤
- 问被教的是谁。 全新的员工,指向入职培训。
- 问何时进行。 最初几天,指向入职培训。
- 问目的是什么。 学习东西放在哪里和各项规则,指向入职培训。学习新的或更高的技能,指向持续培训。
- 再说出方法。 在工作场所进行,还是离开工作场所?
例题详解
亚庇的 Kafe Kopi Sabah 聘请了一位新咖啡师 Mei Ling。发生了四件事。
- 第一天,经理带她参观厨房,介绍逃生出口和卫生规则。
- 第一周,她认识了团队,并学会收银系统。
- 第三个月,咖啡店买了一台新的意式咖啡机,她参加了供应商举办的半天课程。
- 第六个月,经理训练她代班开店。
第一步,第 1 和第 2 项: Mei Ling 是新人,也是刚开始。两项都是入职培训。
第二步,第 3 项: 她现在是学习新机器的现有员工。这是持续培训。如果课程在咖啡店之外举行,就是脱产;如果供应商在柜台现场教,就是在职。
第三步,第 4 项: 学习代班开店,是对现有员工的发展培养。这是持续培训,很可能是在职进行。
判断: 入职培训帮助 Mei Ling 安全上手。之后的培训让她的技能跟上咖啡店的需要。
要留意的错误
常见的失误是把所有培训都称为“入职培训”。
错误答案: “供应商关于新机器的课程是入职培训,因为这是为新东西做的培训。”
Mei Ling 已经在那里工作了三个月。一台新机器不会让她变成新员工。
改正的方法是问:被教的是谁,何时进行。“新东西”不是判断标准,“对企业而言是新人”才是。
另一个失误是说入职培训只包括安全。它也可以涵盖人员、系统和任务。
自我检测
先不看笔记试做,再打开答案核对。
1. 入职培训还是持续培训?(a) 一位新货车司机第一天被带着认识送货路线。(b) 一位资深厨师工作两年后学习新的菜单成本核算系统。
查看答案
(a) 入职培训,因为司机是新人,而且是刚开始。(b) 持续培训,因为厨师是学习新技能的现有员工。
2. 一家商店派一名员工到学院上两天的夜间课程。这是在职还是脱产?说出一个好处和一项成本。
查看答案
这是脱产,因为在商店之外。好处:员工可以向专家深入学习。成本:课程费,以及员工离开商店工作的时间。
3. 说出企业可能在新厨房助理的入职培训中包含的两项内容。
查看答案
以下任意两项:参观厨房、卫生与安全规则、认识团队、如何使用设备、遇到问题找谁帮忙,以及每日任务和工作时间。
下一步
当你能分清这两类之后,下一个问题是培训值不值得花钱。继续学习解释培训的成本与收益关系。当案例给出数字可供比较时,附解读限制的比率工具会有帮助。
有些学生认得这些术语,但在时间紧迫时会混淆。这正是我们的老师在商业线上一对一补习中会留意的模式。