俱乐部购买器材时，这笔付款是资本性支出（capital expenditure）：成本列入财务状况表，作为非流动资产。只有这项资产的折旧（depreciation）才进入收入与支出账户。维修等日常开支属于收益性支出。
这个概念把俱乐部与社团账目与资本与收益性支出的处理和折旧连起来。
怎样判断是资本还是收益性支出？
问自己：**这笔付款买到的东西，俱乐部会使用超过一年吗？或者它是在改善这项资产吗？
** 如果是，就是资本。如果只是保持资产运作，或在本年度内用完，就是收益性支出。
新球桌、记分板和音响系统是资本。修补球网、租用场地和购买羽毛球是收益性支出。有些项目靠近分界线，请依照题目给出的资料。
怎样一步一步处理购买？
- 在收款与付款账户中记录付款（如果题目有给）。现金已经离开俱乐部。
- 不要放进收入与支出账户。 它不是支出。
- 按成本加到财务状况表中的资产。
- 用题目指定的比率和方法计算折旧。
- 把折旧记入收入与支出账户，并加到累计折旧。
- 显示账面值，即成本减累计折旧。
例题详解
Harbour 乒乓球俱乐部在 2025 年 1 月 1 日拥有成本 RM4,000、累计折旧 RM1,600 的器材。2025 年 1 月 1 日，它以现金 RM3,000 购买新球桌。折旧为每年成本的 20%，适用于年底持有的所有器材，购买当年按整年计算。
第一步，新成本： 4,000 + 3,000 = 7,000。
第二步，折旧： 20% × 7,000 = 1,400。
第三步，累计折旧： 1,600 + 1,400 = 3,000。
第四步，账面值： 7,000 − 3,000 = 4,000。
| 财务状况表（摘录） | RM |
|---|---|
| 器材成本 | 7,000 |
| 减：累计折旧 | (3,000) |
| 账面值 | 4,000 |
核对： 期初账面值是 4,000 − 1,600 = 2,400。加上购买的 3,000，减去折旧 1,400。即 2,400 + 3,000 − 1,400 = 4,000，吻合。
收入与支出账户只列入折旧 1,400，不是 RM3,000 的付款。
要留意的错误
常见的失误是因为钱已经离开俱乐部，就把整个购买价格当作支出。
错误答案： 在收入与支出账户列球桌支出 RM3,000，没有记录资产。
这批球桌的折旧应该是 20% × 3,000 = 600。把 3,000 全部入账，使盈余少了 RM2,400，俱乐部的资产也被低估。
改正的方法是把成本放入财务状况表，只记入折旧。问自己：年底时俱乐部还拥有这些球桌吗？如果还有，它就仍是资产。
自我检测
先自己试做，再打开答案核对。
1. 把每个项目分类为资本或收益性支出：(a) 修补球网 RM80；(b) 新记分板 RM1,200；(c) 粉刷租来举办活动的礼堂；(d) 兴建新更衣室 RM5,000。
查看答案
(a) 收益性支出，(b) 资本，(c) 收益性支出，(d) 资本。
2. 俱乐部在 1 月 1 日以 RM2,500 购买器材，按成本每年折旧 10%。求第一年年底的账面值。
查看答案
折旧：10% × 2,500 = 250。账面值：2,500 − 250 = RM2,250。
3. 俱乐部在 2025 年 1 月 1 日以 RM1,800 购买音响系统，按成本每年折旧 25%。求每年的折旧和两年后的账面值。
查看答案
每年：25% × 1,800 = RM450。两年后累计折旧 900，所以账面值为 1,800 − 900 = RM900。
下一步
用核对累积基金来完成本模块，折旧会在那里进入盈余。百分比基数探索器有助于 20% 和 25% 的计算，分类账训练器则让你为这笔购买过账。
有些学生单独判断资本与收益性支出没问题，但项目一多就出错。会计线上一对一补习的老师可以和你一起练习一套固定的判断步骤。