Apabila kelab membeli peralatan, bayaran itu ialah perbelanjaan modal (capital expenditure): kosnya masuk ke penyata kedudukan kewangan sebagai aset bukan semasa. Hanya susut nilai (depreciation) aset itu sampai ke akaun pendapatan dan perbelanjaan. Kos harian seperti pembaikan ialah perbelanjaan hasil.
Idea ini menghubungkan akaun kelab dan persatuan dengan layanan modal dan hasil dan susut nilai.
Bagaimana memutuskan modal atau hasil?
Tanya: adakah bayaran ini membeli sesuatu yang akan digunakan kelab lebih setahun, atau menambah baiknya? Jika ya, ia modal. Jika ia mengekalkan aset berfungsi atau habis digunakan dalam tahun itu, ia hasil.
Meja baharu, papan markah dan sistem bunyi ialah modal. Membaiki jaring, menyewa dewan dan membeli bulu tangkis ialah hasil. Sesetengah item sukar dikelaskan, jadi ikut maklumat dalam soalan.
Bagaimana melayan pembelian langkah demi langkah?
- Rekod bayaran dalam akaun terimaan dan bayaran jika ada. Tunai telah keluar daripada kelab.
- Jauhkan daripada akaun pendapatan dan perbelanjaan. Ia bukan perbelanjaan.
- Tambah pada aset pada kos dalam penyata kedudukan kewangan.
- Kira susut nilai menggunakan kadar dan kaedah yang dinyatakan.
- Kenakan susut nilai dalam akaun pendapatan dan perbelanjaan dan tambah pada susut nilai terkumpul.
- Tunjukkan amaun dibawa sebagai kos tolak susut nilai terkumpul.
Contoh berlangkah
Kelab Pingpong Harbour mempunyai peralatan berkos RM4,000 dengan susut nilai terkumpul RM1,600 pada 1 Januari 2025. Pada 1 Januari 2025 ia membayar tunai RM3,000 untuk meja baharu. Susut nilai ialah 20% setahun atas kos, bagi semua peralatan yang dipegang pada akhir tahun, dengan caj setahun penuh pada tahun pembelian.
Langkah 1, kos baharu: 4,000 + 3,000 = 7,000.
Langkah 2, susut nilai: 20% × 7,000 = 1,400.
Langkah 3, susut nilai terkumpul: 1,600 + 1,400 = 3,000.
Langkah 4, amaun dibawa: 7,000 − 3,000 = 4,000.
| Penyata kedudukan kewangan (petikan) | RM |
|---|---|
| Peralatan pada kos | 7,000 |
| Tolak susut nilai terkumpul | (3,000) |
| Amaun dibawa | 4,000 |
Semakan: amaun dibawa awal ialah 4,000 − 1,600 = 2,400. Tambah pembelian 3,000 dan tolak susut nilai 1,400. Itu 2,400 + 3,000 − 1,400 = 4,000, yang sepadan.
Akaun pendapatan dan perbelanjaan hanya memuatkan susut nilai 1,400, bukan bayaran RM3,000.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mengenakan seluruh harga pembelian sebagai perbelanjaan kerana wang telah keluar daripada kelab.
Jawapan yang salah: Perbelanjaan RM3,000 untuk meja dalam akaun pendapatan dan perbelanjaan, tanpa aset direkodkan.
Susut nilai bagi meja itu sepatutnya 20% × 3,000 = 600. Mengenakan 3,000 penuh menjadikan lebihan RM2,400 terlalu rendah, dan aset kelab dinyatakan kurang.
Pembetulannya ialah meletakkan kos dalam penyata kedudukan kewangan dan mengenakan hanya susut nilai. Tanya diri anda sama ada kelab masih memiliki meja itu pada akhir tahun. Jika masih, ia masih aset.
Semak diri anda
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Kelaskan setiap item sebagai modal atau hasil: (a) membaiki jaring, RM80; (b) papan markah baharu, RM1,200; (c) mengecat dewan yang disewa untuk acara; (d) membina bilik persalinan baharu, RM5,000.
Lihat jawapan
(a) hasil, (b) modal, (c) hasil, (d) modal.
2. Sebuah kelab membeli peralatan RM2,500 pada 1 Januari. Ia menyusutnilaikan 10% setahun atas kos. Cari amaun dibawa pada akhir tahun pertama.
Lihat jawapan
Susut nilai: 10% × 2,500 = 250. Amaun dibawa: 2,500 − 250 = RM2,250.
3. Sebuah kelab membeli sistem bunyi RM1,800 pada 1 Januari 2025, disusutnilaikan 25% setahun atas kos. Cari susut nilai setiap tahun dan amaun dibawa selepas dua tahun.
Lihat jawapan
Setiap tahun: 25% × 1,800 = RM450. Selepas dua tahun: susut nilai terkumpul 900, jadi amaun dibawa ialah 1,800 − 900 = RM900.
Langkah seterusnya
Selesaikan modul dengan mendamaikan dana terkumpul, tempat caj susut nilai masuk ke dalam lebihan. Penjelajah asas peratusan membantu pengiraan 20% dan 25%, dan pelatih lejar membolehkan anda mengepos pembelian.
Ujian modal dan hasil mudah apabila satu item sahaja, tetapi sukar apabila beberapa item bercampur dalam soalan panjang. Guru dalam tuisyen Accounting dalam talian secara satu dengan satu boleh membantu anda membina rutin untuk soalan seperti itu.