Lebihan acara (event surplus) ialah pendapatan daripada satu aktiviti kelab, seperti majlis makan malam, karnival atau hari sukan, ditolak kos menjalankannya. Jika kos melebihi pendapatan, hasilnya ialah defisit acara. Soalan meminta ia dikira berasingan supaya anda dapat menunjukkan prestasi setiap aktiviti.
Pelajaran ini menyambung pelarasan langganan dalam modul kelab dan persatuan dan berkait dengan susun atur pendapatan dan perbelanjaan.
Bagaimana mencari lebihan langkah demi langkah?
- Senaraikan pendapatan acara: tiket, cabutan bertuah, yuran penyertaan dan derma yang berkaitan.
- Senaraikan kos acara: makanan, sewa, hadiah, hiasan dan cetakan.
- Semak item yang dibeli untuk dijual semula, dan jika ada, kira kos jualan menggunakan inventori awal, belian dan inventori akhir.
- Tolak jumlah kos daripada jumlah pendapatan.
- Tunjukkan hasilnya sekali dalam akaun pendapatan dan perbelanjaan sebagai lebihan atau defisit.
Contoh berlangkah
Kelab Belia Merpati mengadakan majlis makan malam amal tahunan. Ia menjual 120 tiket pada harga RM25 setiap satu dan memperoleh RM640 daripada cabutan bertuah. Kos ialah: makanan RM1,450, hiasan RM320, sewa sistem bunyi RM280 dan hadiah cabutan bertuah RM190.
Langkah 1, pendapatan: tiket 120 × 25 = 3,000. Tambah cabutan bertuah 640 untuk jumlah pendapatan 3,640.
Langkah 2, kos: 1,450 + 320 + 280 + 190 = 2,240.
Langkah 3, lebihan: 3,640 − 2,240 = RM1,400.
| Akaun majlis makan malam | RM |
|---|---|
| Jualan tiket | 3,000 |
| Cabutan bertuah | 640 |
| Jumlah pendapatan | 3,640 |
| Makanan | (1,450) |
| Hiasan | (320) |
| Sewa sistem bunyi | (280) |
| Hadiah cabutan bertuah | (190) |
| Jumlah kos | (2,240) |
| Lebihan majlis makan malam | 1,400 |
Dalam akaun pendapatan dan perbelanjaan kelab, baris “Lebihan majlis makan malam tahunan 1,400” muncul di bawah pendapatan. Kos individu tidak disenaraikan semula.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah meletakkan lebihan dalam pendapatan dan juga menyenaraikan kos acara di bawah perbelanjaan.
Susun atur yang salah: Lebihan majlis makan malam 1,400 sebagai pendapatan, ditambah makanan, hiasan, sewa bunyi dan hadiah berjumlah 2,240 sebagai perbelanjaan.
Kos digunakan dua kali, jadi lebihan keseluruhan kelab terlalu rendah sebanyak RM2,240.
Pembetulannya ialah memilih satu laluan. Jika anda menggunakan lebihan bersih, kos sudah ditolak. Jika anda menyenaraikan pendapatan dan kos secara kasar, jangan tunjukkan baris lebihan juga.
Semakannya mudah: majlis makan malam itu mesti mengubah lebihan akhir kelab tepat sebanyak RM1,400.
Semak diri anda
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sebuah hari sukan memperoleh RM1,800 dan menelan kos RM2,150. Nyatakan hasilnya.
Lihat jawapan
1,800 − 2,150 = defisit RM350.
2. Sebuah gerai makanan ringan menjual barang bernilai RM1,900. Inventori awal RM100, belian RM1,100 dan inventori akhir RM180. Cari untung gerai itu.
Lihat jawapan
Kos jualan: 100 + 1,100 − 180 = 1,020. Untung: 1,900 − 1,020 = RM880.
3. Sebuah hari sukan mempunyai 85 peserta membayar RM12 setiap seorang dan derma RM300. Kos ialah pingat RM410, jamuan RM350 dan sewa padang RM200. Cari lebihan.
Lihat jawapan
Pendapatan: 85 × 12 = 1,020, campur 300 menjadi 1,320. Kos: 410 + 350 + 200 = 960. Lebihan: 1,320 − 960 = RM360.
Langkah seterusnya
Setelah acara jelas, pelajari cara mengendalikan pembelian aset kelab dengan betul. Berlatih mengepos dan menyemak jumlah dengan pelatih double-entry dan lejar, kemudian uji diri pada set latihan.
Anda mungkin tahu formulanya tetapi tersilap antara cara kasar dan bersih apabila soalan panjang mempunyai beberapa acara. Dalam tuisyen Accounting dalam talian secara satu dengan satu, guru boleh membimbing pilihan itu pada percubaan anda sendiri.