试算表不平衡只告诉你出了问题，以及差多少。这里的方法是利用差额的大小和所在的一侧来缩小范围，让你按顺序检验最可能的原因，而不是乱猜。
这一课属于会计的计算过程与复习，并用到试算表与错误的限度以及暂记账户与更正错误的概念。
差额本身怎么指向原因？
差额不是随机的。不同的错误会留下不同的特征：差额是 9 的倍数，差额是某个余额的两倍，或者差额正好等于某一个余额。
读懂这些特征比重新检查一切更快，也让阅卷老师看到你有方法，而不是靠运气。
一步一步查找
- 把两栏重新加两遍。 差额往往来自加错，所以先做这一步。
- 找出差额的大小和所在的一侧。 记下哪一栏较大、大多少。
- 把整个差额拿去对照。 有没有哪个余额等于这个差额而被漏掉？
- 把差额除以二。 有没有这个大小的余额被放在错误的一栏？
- 检查能否被 9 整除。 如果可以，找一个数字可能写反了的余额。
- 检查抄录过程。 把每个分类账余额和试算表中的记录逐一对照。
- 最后才使用暂记账户，并在答案中写明。
例题
Bunga Seri Florist 抄出了这张试算表，金额单位为 RM。
| 账户 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 店铺 | 40,000 | |
| 设备 | 8,000 | |
| 存货 | 6,200 | |
| 应收账款 | 5,400 | |
| 银行 | 3,150 | |
| 购货 | 24,300 | |
| 工资 | 9,800 | |
| 保险费 | 170 | |
| 资本 | 50,000 | |
| 销售 | 41,300 | |
| 应付账款 | 4,860 | |
| 贷款 | 1,400 | |
| 合计 | 97,020 | 97,560 |
第 1 步，重新相加。 借方：40,000 + 8,000 + 6,200 + 5,400 + 3,150 + 24,300 + 9,800 + 170 = 97,020。贷方：50,000 + 41,300 + 4,860 + 1,400 = 97,560。合计确认无误。
第 2 步，大小和一侧。 贷方比借方多 97,560 − 97,020 = RM540，借方偏低。
第 3 步，整体对照。 没有等于 540 的余额。
第 4 步，除以二。 540 的一半是 270，没有等于 270 的余额，所以放错栏的可能性不大。
第 5 步，整除检查。 540 ÷ 9 = 60，可能是换位错误。借方偏低，所以看有没有借方余额偏小，发现保险费写成 170。
第 6 步，查看分类账。 保险费账户的余额是 RM710，抄成了 170。更正后借方为 97,020 − 170 + 710 = 97,560，与贷方相等。
要留意的错误
错误的做法： 差额是 RM540，所以把 RM540 加到借方的工资上，工资变成 RM10,340。
合计现在相等了，但工资是错的，保险费真正的错误也还在。
强行配平会把问题藏起来。试算表平衡只说明借方等于贷方，并不证明每个余额都正确，所以硬塞一个数字，会把看得见的错误变成看不见的错误。
自我检测
1. 借方比贷方多 RM270。下面哪一个符合：销售额 RM630 被抄成 RM360，还是贷方漏了应收折扣（discount received）RM270？
查看答案
两者的金额都符合。销售额 630 抄成 360，贷方少了 270，所以借方比贷方多 270。漏掉 270 的应收折扣，效果相同。
630 和 360 是数字对调，而且 270 ÷ 9 = 30，所以应该先验证换位错误，再查分类账看哪一个才是事实。
2. 贷方比借方多 RM800。一个借方余额的提款（Drawings）RM400 出现在贷方栏。这能解释全部差额吗？
查看答案
能。贷方多了 400，借方少了 400，差距是 400 + 400 = RM800。把提款移到借方栏，试算表就平衡了。
3. 试算表能发现遗漏错误（整笔交易从未入账）吗？
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不能。两边都缺少相同的金额，借方仍然等于贷方。这种错误必须对照原始凭证才能找到。
接下来学什么
下一课练习用文字解释一个计算，因为当你能说清一个数字的用途时，错误更容易纠正。复式记账与分类账训练器让你过账并看到试算表的变化，当差额涉及比率时，百分比基数探索器也很有用。
没有方法地乱找错误，每份试卷都会浪费时间。在一对一线上会计补习中，老师可以用你亲手做过的分类账帮你建立这套方法。