什么是打印区域？

它是电子表格将要打印的那一块单元格。如果没有设置，软件会打印所有有数据的地方。如果你设置了打印区域，之后又在区域外加了行，那些行不会被打印，所以每次修改后都要重新检查。

SUM 会包含隐藏的行吗？

会。基本的 SUM 会把范围内每个单元格相加，不管是隐藏还是可见。SUBTOTAL 这类函数选择“忽略手动隐藏的行”的选项后，只加可见的行。请查看你所用软件的帮助了解准确选项，并在小例子上测试。

看有没有被截断的列、跨页分开的表格、第二页缺少标题、方向是否正确，以及大小是否易读。还要检查公式显示的是结果而不是错误，以及网格线或行列标题是否符合任务要求。

交电子表格任务之前，要检查两件事：会打印什么，以及总数包含什么。打印区域太小会让数据从页面消失，而隐藏的行会让可见的数字和总数对不上。

这一课完成电子表格建模与图表单元的学习路线，接在用边界输入测试之后。

屏幕显示整张工作表。打印稿只显示打印区域，并按选定的纸张大小和方向分页。一列只要稍微宽了一点，就可能单独跑到第二页。

隐藏的行和列不会打印，但它们仍然存在，公式仍然可以使用它们。所以页面可能看起来完整，计算里却包含了没人看得见的数据。

一份虚构的清单，B2:B6 里的数值是 10、20、30、40 和 50。

全部可见时的总数：=SUM(B2:B6) = 10 + 20 + 30 + 40 + 50 = 150。

现在第 4 行（数值 30）被隐藏。可见的行显示 10、20、40 和 50。

读者把可见的数字相加得到 120，所以打印出来的总数 150 看起来是错的。

**打印区域检查：**表格从 A1 到 D15，但打印区域被设为 A1:D12。打印预览显示最后三行不见了。把打印区域重设为 A1:D15 就解决了。

常见的失误是只相信屏幕。

**错误的做法：**为了让页面整洁，把第 4 行隐藏，然后用 =SUM(B2:B6) 交上去。

打印稿显示四个数字和总数 150。评分者相加得到 120，认为有错。

正确的做法视任务而定。要么取消隐藏该行，使总数和各行一致；要么使用忽略隐藏行的函数，并清楚标注。不要留下和读者可见内容不符的总数，又不说明原因。

1. B2:B5 里的数值是 5、15、25 和 35，第 3 行被隐藏。 =SUM(B2:B5) 得到多少？忽略隐藏行的总数得到多少？

显示答案

SUM 得到 5 + 15 + 25 + 35 = 80。忽略隐藏的行（15）得到 5 + 25 + 35 = 65。

2. 表格占满 A1:F20，但只有 A1:D20 被打印。最可能的原因是什么？你该怎么做？

显示答案

打印区域设得太小（或者页面把列截断了）。把打印区域重设为 A1:F20，并用打印预览确认，必要时缩放到适合宽度。

3. 说出打印预览里要查看的三件事。

显示答案

以下任意三项：被截断的列、跨页分开的表格、缺少重复标题、方向错误、文字太小、显示错误而不是结果。

你现在掌握了本单元全部的习惯。可以在综合练习里一起试用，并在交任务前把 ICT 实践任务与证据检查器当作最后的清单。

时间紧张时，最后一次检查很容易被跳过。ICT 线上一对一补习里的老师可以帮你把这些检查变成只需几分钟的固定流程。