Sebelum menyerahkan tugasan hamparan, semak dua perkara: apa yang akan dicetak, dan apa yang termasuk dalam jumlah. Kawasan cetak yang terlalu kecil menggugurkan data daripada halaman, dan baris tersembunyi boleh menjadikan nombor yang kelihatan tidak sepadan dengan jumlah.
Pelajaran ini melengkapkan laluan dalam modul pemodelan hamparan dan carta, selepas menguji dengan input sempadan.
Mengapa cetakan boleh berbeza daripada skrin?
Skrin menunjukkan helaian. Cetakan hanya menunjukkan kawasan cetak, dipotong kepada halaman dengan saiz dan orientasi yang dipilih. Lajur yang sedikit terlalu lebar boleh berakhir bersendirian pada halaman kedua.
Baris dan lajur tersembunyi tidak dicetak. Ia masih wujud, dan formula masih boleh menggunakannya. Jadi halaman boleh nampak lengkap sedangkan pengiraan memasukkan data yang tiada siapa nampak.
Cara menyemak, langkah demi langkah
- Tetapkan kawasan cetak untuk meliputi setiap baris dan lajur yang anda mahu tunjukkan.
- Buka pratonton cetakan dan lihat setiap halaman.
- Betulkan susun atur halaman: orientasi, penskalaan supaya muat pada lebar, dan baris tajuk yang berulang.
- Nyahsembunyikan semuanya (atau senaraikan apa yang tersembunyi) dan semak bahawa anda memang berniat menyembunyikannya.
- Bandingkan setiap jumlah dengan hasil tambah tangan bagi baris yang kelihatan.
- Tunjukkan formula jika tugasan meminta bukti, dan cetak paparan itu juga.
Contoh berlangkah
Satu senarai rekaan mempunyai nilai dalam B2:B6: 10, 20, 30, 40 dan 50.
Jumlah dengan semuanya kelihatan: =SUM(B2:B6) = 10 + 20 + 30 + 40 + 50 = 150.
Kini baris 4 (nilai 30) disembunyikan. Baris yang kelihatan menunjukkan 10, 20, 40 dan 50.
- =SUM(B2:B6) masih memberi 150, kerana SUM termasuk baris tersembunyi.
- Subjumlah yang mengabaikan baris yang disembunyikan secara manual, seperti =SUBTOTAL(109,B2:B6), memberi 10 + 20 + 40 + 50 = 120.
Pembaca yang menjumlahkan nombor yang kelihatan mendapat 120, jadi jumlah cetakan 150 nampak salah.
Semakan kawasan cetak: jadual bermula dari A1 hingga D15, tetapi kawasan cetak ditetapkan sebagai A1:D12. Pratonton cetakan menunjukkan tiga baris terakhir hilang. Menetapkan semula kawasan cetak kepada A1:D15 membetulkannya.
Kesilapan yang perlu diawasi
Satu kesilapan lazim ialah mempercayai skrin.
Pendekatan yang salah: sembunyikan baris 4 supaya halaman lebih kemas, kemudian serahkan dengan =SUM(B2:B6).
Cetakan menunjukkan empat nombor dan jumlah 150. Penanda menjumlahkannya, mendapat 120 dan melihat ralat.
Pembetulannya bergantung pada tugasan. Sama ada nyahsembunyikan baris itu supaya jumlah dan baris sepadan, atau gunakan fungsi yang mengabaikan baris tersembunyi dan labelkannya dengan jelas. Jangan biarkan jumlah tidak sepadan dengan nombor yang dilihat pembaca tanpa menyatakan sebabnya.
Semak sendiri
1. Nilai dalam B2:B5 ialah 5, 15, 25 dan 35. Baris 3 disembunyikan. Apakah hasil =SUM(B2:B5), dan apakah hasil jumlah yang mengabaikan baris tersembunyi?
Tunjukkan jawapan
SUM memberi 5 + 15 + 25 + 35 = 80. Mengabaikan baris tersembunyi (15) memberi 5 + 25 + 35 = 65.
2. Jadual memenuhi A1:F20 tetapi hanya A1:D20 dicetak. Apakah punca yang paling mungkin, dan apakah yang anda lakukan?
Tunjukkan jawapan
Kawasan cetak ditetapkan terlalu kecil (atau halaman memotong lajur). Tetapkan semula kawasan cetak kepada A1:F20 dan gunakan pratonton cetakan untuk mengesahkan, dengan penskalaan supaya muat pada lebar jika perlu.
3. Namakan tiga perkara untuk dilihat dalam pratonton cetakan.
Tunjukkan jawapan
Mana-mana tiga daripada: lajur terpotong, jadual terbahagi merentasi halaman, tajuk berulang yang hilang, orientasi salah, teks terlalu kecil, ralat dipaparkan sebagai ganti hasil.
Ke mana pelajaran ini membawa seterusnya
Kini anda mempunyai set lengkap tabiat untuk modul ini. Cubalah semuanya bersama dalam set latihan campuran, dan gunakan penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT sebagai senarai semak terakhir sebelum menyerahkan tugasan.
Semakan saat akhir mudah dilangkau apabila masa suntuk. Guru dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu boleh membantu anda menjadikan semakan ini rutin yang hanya mengambil beberapa minit.