设置单位格式而不把数字变成文本

RM、kg、% 这类单位应该用单元格格式来添加，而不是打进单元格里。这样单元格仍是真正的数字，在公式、图表和排序里都能正常工作。实践任务里会有类似“用两位小数显示货币”的指示。

这一课接在选择图表之后，属于电子表格建模与图表单元。

数值和显示有什么不同？

单元格有两个部分：保存的数值和显示格式。公式使用的是保存的数值，格式只决定它看起来的样子。

如果你输入 12.5kg，电子表格无法把它读成数字，只好当作文本保存。如果你输入 12.5，再套用在数字后面显示“kg”的格式，单元格里仍然是 12.5，仍然可以相加。

一步一步正确设置格式

1. 只输入数字，不带单位，不带 RM 符号，也不带百分号，除非软件会替你转换。
2. 选中使用同一单位的单元格。
3. 套用正确的格式：货币、带小数位的数字、百分比，或者 kg 这类单位的自定义格式。
4. 把单位写在列标题里，如果不需要自定义格式，例如“重量（kg）”。
5. 检查对齐：数字默认靠右。靠左的内容可能是文本。

例题

一份储物柜清单（虚构）记录重量：面粉 12.5，米 8，糖 4.25，单位都是 kg。

**正确输入：**B2 = 12.5，B3 = 8，B4 = 4.25，格式为两位小数，标题为“重量（kg）”。那么 =SUM(B2:B4) 得到 12.5 + 8 + 4.25 = 24.75。

**货币检查：**如果 B6 里是 1250，并设为两位小数的货币格式，显示为 RM 1,250.00，而保存的数值仍是 1250。

**舍入检查：**B7 里是 2.678，设为两位小数，所以显示 2.68。公式 =B7*10 得到 26.78，因为保存的数值仍是 2.678，不是 2.68。

要留意的错误

常见的失误是把单位打进单元格。

**错误的输入：**B3 = 8kg（以文本输入）

=SUM(B2:B4) 现在得到 12.5 + 4.25 = 16.75，因为文本单元格被跳过了。总数看起来合理，却少了 8。

正确的做法是把 B3 重新输入为 8，再用格式或标题来表示单位。简单的测试方法是：把总数和可见数值的手算结果比较。

第二个失误是在已设为百分比格式的单元格里输入 52，以为会显示 52%。有些软件会自动转换，有些却显示 5200%，所以一定要检查显示的结果。

自我检测

1. B2 显示 0.075，设为一位小数的百分比。显示什么？

2. 一个单元格里是 3.456，设为两位小数。显示什么？ =B2*100 得到多少？

3. B2:B4 里有价格 4.50、3.00 和“2.50RM”（以文本输入）。 =SUM(B2:B4) 得到多少？怎样修正？

接下来学什么

数值变成干净的数字后，你就可以认真测试模型里的规则了：用边界输入测试模型。ICT 实践任务与证据检查器里有一项提示，提醒你确认单位是用格式设置的，而不是手打的。

当同一类失误在不同任务中一再出现，ICT 线上一对一补习里的老师可以帮你建立一套适合你工作方式的简短检查流程。