要求（requirement） 是题目写明、评分者能够检查的内容。偏好（preference） 是软件或你自己做的选择，题目并没有提到。开始之前先分清楚，因为要求要先做、最后检查。
这一课接在 在自己的软件里找功能 之后：你能找到任何功能以后，还要决定哪些才重要。
怎样分辨？
对每一项问三个问题。
- 题目里有写吗？ 有，就是要求。
- 它有具体的数值、名称或位置吗？ 准确的文件名、页面方向、字号和表头文字都是要求。
- 评分者能从你的文件里检查到吗？ 能的话，即使题目写得很短，也当作要求。
其余的都是偏好。默认主题、工具栏布局、窗口排列和配色方案，除非题目点名，否则都是偏好。
示例
为 Sunrise Youth Club（虚构青年社）编的题目：
“制作一页通讯稿。使用横向页面。页眉写上文字
Newsletter 5，页脚右侧写上你的考生编号。正文必须是 12 磅。另存为newsletter_5.pdf。”
一位同学列出他打算做的所有事：
| 项目 | 要求还是偏好？ | 原因 |
|---|---|---|
| 横向页面 | 要求 | 题目写明 |
页眉文字 Newsletter 5 | 要求 | 给出准确文字 |
| 页脚右侧写考生编号 | 要求 | 给出位置 |
| 正文 12 磅 | 要求 | 给出数值 |
文件名 newsletter_5.pdf | 要求 | 准确的名称和类型 |
| 蓝色主题 | 偏好 | 题目未提 |
| 软件的深色模式 | 偏好 | 题目未提 |
| 图形的圆角 | 偏好 | 题目未提 |
一共 5 项要求和 3 项偏好，合计 8 项。5 项要求排在清单最前面。
要留意的错误
常见的失误是把偏好当成主要工作，结果没时间完成一项要求。
错误的做法： 同学大部分时间都在挑配色主题、调整工具栏。带考生编号的页脚始终没有加上。
软件让偏好设置显眼又容易修改，所以让人觉得它们很重要。
纠正的办法是先把要求写进清单，并在碰任何可选项之前逐项打勾。偏好留到最后，而且只在能让作品保持清晰一致的前提下才改。
自测
1. 题目：“使用表格，表头行加粗。”表头加粗是要求还是偏好？表格边框样式呢？
显示答案
表头行加粗是要求，因为题目写明了。边框样式是偏好，因为题目没有提到。
2. 你的软件默认页面是纵向，题目要求横向。你该怎么做？
显示答案
把页面改为横向。题目是要求；默认值只是软件的起始选择。
3. 一道题目列出 6 项明确内容，你又自己加了 2 项样式选择。有几项要求、几项偏好？
显示答案
6 项要求和 2 项偏好，合计 8 项。
接下来学什么
确定题目要求什么之后，你要证明自己已经做到。这就是 重新打开导出的文件核对内容。ICT 实操任务与证据检查器 展示与软件无关的验收标准，可以和你自己的清单对照。
软件用得很熟、却因漏看指示而丢分的同学，可以了解 一对一线上 ICT 补习，老师会对照题目逐行检查你的作业。