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找出流程中的瓶颈

工厂可以买更快的机器,却仍然做出一样多的产品,只要它加快的是错误的环节。

本页内容
  1. 怎样找出瓶颈?
  2. 例题
  3. 要小心的错误
  4. 自我检测
  5. 接下来学什么

**瓶颈(bottleneck)**是流程中每小时能处理件数最少的环节。每件产品都必须通过它,所以它决定了整个流程能生产多少。在案例题中,你会拿到各环节及其产能的列表,要从中选出起限制作用的那一个。

这一课接在计算生产率之后,属于运营与生产率,因为瓶颈是生产率偏低的常见原因之一。

怎样找出瓶颈?

瓶颈就是产能最低的环节。无论其他环节多快,整个流程每小时的产量都不可能超过它。

想想细颈的水瓶。瓶身也许很宽,但水只能以瓶颈允许的速度流出。整个流程的产量,就是最窄那个环节的产能。

按以下步骤做。

  1. 列出每个环节及其每小时产能。
  2. 找出最小的数字,那个环节就是瓶颈。
  3. 每小时产量等于该数字,再乘以小时数得到一个班次的产量。
  4. 检验改善的效果。 加快不是瓶颈的环节,什么也不会改变。

例题

Nasi Lemak Mak Ani 经营一个中央厨房,制作包装好的椰浆饭。各环节每小时的产能如下。

环节产能(每小时包数)
准备配料180
煮饭和参巴150
包装120
贴标签和封口200

第一步,找出最低产能。 包装每小时 120 包,最低,所以它是瓶颈。

第二步,一个班次的产量。 120 × 8 小时 = 960 包。

第三步,测试一项改善。 每名包装工每小时处理 60 包,所以现在有 2 名包装工。老板增聘第三名包装工,包装产能提高到 3 × 60 = 每小时 180 包。

第四步,找出新的瓶颈。 现在各环节产能是 180、150、180 和 200。最低的是煮饭,每小时 150 包,所以煮饭成为新的瓶颈。

第五步,新的产量。 150 × 8 = 1,200 包。每个班次比之前多 1,200 − 960 = 240 包。要进一步提高,厨房需要增加煮饭的产能,而不是再请一名包装工。

要小心的错误

一个常见的错误是去改善看起来最忙或最显眼的环节。

错误答案: “为了提高产量,Mak Ani 应该买更快的贴标机,因为贴标是送货前的最后一步。”

贴标环节每小时已经能处理 200 包。加快它,产量仍然停在每小时 120 包,因为包装仍然限制着整条线。

更正的方法是先找出最低产能。把钱花在别处只会增加成本,不会增加产量。好的答案会指出瓶颈环节、给出它的产能,并解释为什么这个数字限制了其他一切。

自我检测

先在纸上做,再打开答案。

1. 一间工场有四个环节,产能分别为每小时 90、75、110 和 80 件。哪个是瓶颈?一天 7 小时的产量是多少?

显示答案

最低产能是每小时 75 件,所以该环节是瓶颈。产量:75 × 7 = 525 件。

2. 在第 1 题中,75 件的环节翻倍到 150 件。新的瓶颈是哪个?新的每小时产量是多少?

显示答案

现在产能是 90、150、110 和 80。最低的是 80,所以第四个环节成为瓶颈。产量从每小时 75 件增加到 80 件,只多了 5 件。

3. 工场老板想为每小时处理 110 件的环节买一台更快的机器。请说明这是否会提高产量。

显示答案

不会。该环节的产能已经高于瓶颈。产量仍然受 75 件那个环节限制,所以这笔钱只会增加成本,不会增加产量。

接下来学什么

接下来看公司如何检查产出:解释一个质量控制步骤,然后用运营练习题测试自己。之后,科技、质量与可持续性会说明公司如何用新设备消除瓶颈。

有些学生能正确找出瓶颈,却不知道如何写出带有限制条件的建议。线上一对一 Business 补习的老师可以帮你练习这一点。

常见问题

运营中的瓶颈是什么?

瓶颈(bottleneck)是流程中产能最低的环节。因为每件产品都必须经过它,所以它决定整个流程的最大产量。瓶颈之前的环节可能堆积未完成的工作,之后的环节则可能在等产品送来。

一个流程可以有不止一个瓶颈吗?

任何时候,最慢的环节就是瓶颈。如果加快它,产量只会增加到下一个最慢的环节成为限制为止。所以改善之后,流程可能出现新的瓶颈。如果有两个环节的最低产能完全相同,两者都限制产量。

瓶颈如何影响生产率?

瓶颈压低了产量,而其他环节的工人和机器可能闲置。这会降低每名工人的产出。解决瓶颈可以在不增加每个环节人手的情况下提高产量,所以公司会先找出限制环节。

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下一步

如果瓶颈题在课堂上很清楚,但环节换了顺序就出错,一对一的老师可以陪你练习新案例,直到这个规律成为自然反应。

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