泛泛的优点,说的是任何企业都能声称的好处。扣紧案例的优点,说的是这家企业,凭它的顾客、数字和目标,真正会得到的好处。修正的办法,是从案例中选出一个细节,解释这个优点为何在这里重要。
论点本身通常没问题。“能接触更多顾客”是真的,但没有连到案例,就看不出你理解这家公司的处境。
泛泛的优点长什么样?
下面是一个虚构的小案例。
Sinar Bakeri 是马六甲的一家蛋糕店,营业时间是早上 9 点到下午 5 点。它每周卖大约 80 个蛋糕,大多卖给上门的顾客。老板在考虑接受网上订购,隔天来取。许多老顾客在附近的办公室上班,下午 6 点才下班。
题目。 指出并解释 Sinar Bakeri 接受网上订购的一个优点。
泛泛的答案。
接受网上订购能接触更多顾客,从而增加企业的销售和利润。
这句话放在加油站、裁缝店或语言中心也说得通。它没有说明,为什么对一家下午 5 点就关门的蛋糕店有效。
怎样测试一个论点是否泛泛?
用替换测试。把“Sinar Bakeri”换成“一家加油站”,再读一遍句子。如果仍然说得通,它就是泛泛的。
泛泛的答案对每家公司都通过测试,这正是问题所在。现在去案例里找一个不能被搬走的事实。这里就是营业时间和顾客的上班时间。
修正后的答案
网上订购让 Sinar Bakeri 能把蛋糕卖给目前服务不到的顾客。店在下午 5 点关门,但许多老顾客在附近上班,6 点才下班,所以平日无法亲自来买。他们可以在晚上下单,隔天来取,这就把原本不会发生的光顾变成了生意。如果网上订购每周多带来 12 张订单,平均每张 RM45,每周就增加 12 × 45 = RM540。
现在这个句子套到加油站就不成立了,因为它依赖一家在顾客有空之前就关门的店。数字用了一次,并且加以解释。
对局限的快速检查
有些优点取决于案例提到或暗示的条件。假设订单来自一个外卖平台,每张订单收取 15%。
- RM540 的手续费是 540 × 0.15 = RM81。
- Sinar Bakeri 每周在扣除自身成本之前保留 540 − 81 = RM459。
优点依然成立,但比乍看之下小。评估题可能会要求这一步。普通的“指出并解释”题,通常只需要扣紧案例的理由。
修正步骤
- 用最白话的话写出论点。 “更多顾客。”
- 做替换测试。 如果换成任何公司都成立,它就是笼统的。
- 找出搬不走的案例事实。 顾客、时间、地点、规模、数字、目标或已说明的问题。
- 说明这个事实为什么让优点在这里成真。 用一次“因为”。
- 写出对老板目标的影响。 销售、成本、声誉,或案例列出的任何目标。
自我检查
让每个论点扣紧案例,然后再打开答案。
1. Laju Logistik 用一辆货车送包裹,货车每天最多载 40 个包裹。每天的需求是 60 个包裹。 学生写道:“第二辆货车会让公司更有效率。”
显示答案
这句话是笼统的。修正版本:“一辆货车每天只能载 60 个需求中的 40 个,有 20 个包裹(60 − 40)要等到第二天。第二辆货车可以清掉这些积压,顾客能准时收到包裹,也比较不会转去更快的对手。这个优点取决于需求维持在每天 60 个左右,因为货车即使没装满,也会增加成本。”
2. Bunga Florist 在亚罗士打一家医院附近卖花。老板在考虑做广告。 学生写道:“广告能提高知名度,增加销售。”
显示答案
这句话通不过替换测试。扣紧案例的版本:“买花的大多是医院的访客,他们当天才决定,很少提前计划,所以医院入口处的指示牌显示花店只需步行一小段路,接触到的正是快要买花的人。如果每周多 10 位访客各买一束 RM35 的花,就增加 10 × 35 = RM350。”
接下来学什么?
选对事实是可以直接练习的技能:见选出相关事实,而不是重复整个案例和从概念到企业结果建立因果链。相关的问题是答案重复案例,没有运用概念。
Business 案例答题规划器要求你先写出扣紧案例的条件,才能下结论;当优点涉及金钱时,现金与利润对照器也派得上用场。完整课程在案例分析与评估。
什么时候一对一补习可能有帮助?
如果你自己能发现笼统的句子,自己练习就有效。如果每一句在你看来都已经完整,就比较难。
老师可以对你答案的每一行口头做替换测试,问你用的是哪个事实。这是线上一对一 Business 补习的一部分。Business 学习指南则显示这个技能在各个主题中的位置。