Daftar bahasa (register) ialah tahap kesopanan dan keformalan dalam tulisan anda. Daftar yang seimbang jelas, sopan dan neutral: cukup formal untuk pembaca seperti pengetua atau jawatankuasa, dan cukup mudah untuk difahami serta-merta.
Kemahiran ini diperlukan dalam setiap tugasan laporan, artikel dan e-mel dalam laporan dan jawapan panjang. Pemeriksa mencari nada yang kekal sesuai dari baris pertama hingga terakhir.
Bagaimana bunyi daftar yang seimbang?
Ia berada di antara dua hujung.
| Terlalu santai | Seimbang | Terlalu kaku |
|---|---|---|
| “The queue is crazy long.” | “The queue is long.” | “The length of the queue is of considerable magnitude.” |
| “Loads of people can’t get lunch.” | “Some students cannot buy lunch.” | “A substantial number of pupils are unable to procure sustenance.” |
| “So yeah, we should fix it.” | “The school could address this.” | “It is hereby recommended that remedial action be undertaken.” |
Tulisan seimbang menggunakan bentuk penuh (cannot, do not), kosa kata formal harian (buy, help, problem) dan nada sopan tanpa slanga, gurauan atau tanda seru.
Cara menyemak daftar anda, langkah demi langkah
- Namakan pembaca: pengetua, majlis, rakan sekelas, sebuah kelab. Semakin tinggi kedudukan atau semakin jauh pembaca, semakin formal nada.
- Baca satu ayat pada satu masa dan tanya sama ada anda akan menyebutnya dalam mesyuarat dengan pembaca itu.
- Tandakan slanga dan singkatan seperti loads of, kids, gonna, can’t.
- Tandakan perkataan yang dibesar-besarkan yang tiada siapa gunakan dalam pertuturan, seperti procure atau magnitude.
- Gantikan setiap perkataan yang ditanda dengan perkataan biasa yang neutral.
- Baca keseluruhan teks semula untuk menyemak bahawa tahapnya sekata.
Contoh berhuraian
Tugasan: laporan kepada pengetua tentang bunyi bising di perpustakaan.
Draf:
The library is super noisy and it’s really getting on everyone’s nerves. Loads of students can’t concentrate, so they just give up and go home. We reckon the school must do something ASAP.
Langkah 1, pembaca: pengetua, jadi agak formal.
Langkah 2 hingga 4, ditanda: super noisy, it’s, getting on everyone’s nerves, Loads of, can’t, just give up, We reckon, ASAP.
Langkah 5, ganti:
The library is very noisy, and this makes it difficult for students to concentrate. Some students leave because they cannot work in these conditions. The school could consider ways to reduce the noise as soon as possible.
Langkah 6, baca semula: tahapnya sekata dan sopan. Tiada perkataan yang memerlukan kamus, dan tiada yang kedengaran seperti bercakap dengan kawan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah membetulkan bahasa santai dengan melompat ke hujung yang satu lagi.
Pembetulan yang salah: The library exhibits an unacceptably elevated level of auditory disturbance, which necessitates immediate remedial intervention.
Ayat itu formal, tetapi juga berat dan lebih sukar dibaca. Pengetua akan memahami “very noisy” dengan lebih pantas.
Pembetulannya ialah memilih perkataan neutral yang paling mudah, bukan yang paling mengagumkan. Jika anda tidak dapat menerangkan sesuatu perkataan dengan istilah mudah, tinggalkannya. Studio pemilihan ringkasan dan parafrasa membantu anda berlatih menggantikan frasa berat dengan frasa biasa sambil mengekalkan maksud.
Semak diri
1. Tulis semula dalam daftar yang seimbang: “The teachers are always moaning about homework not being handed in.”
Show answer
Satu jawapan yang mungkin: “Teachers have said that some homework is not handed in on time.” Perkataan tidak formal moaning menjadi laporan neutral tentang apa yang guru katakan, dan ayat kekal pendek.
2. Mana lebih baik untuk laporan kepada jawatankuasa: “We’d like to propose a change” atau “We would like to propose a change”?
Show answer
“We would like to propose a change”. Bentuk penuh ialah pilihan yang lebih selamat dalam tulisan formal. Singkatan tidak salah dalam setiap situasi, tetapi ia menjadikan nada kurang formal, jadi semak tugasan dan pembaca.
3. Mengapa “It is imperative that the canteen rectify the deficiencies” pilihan yang kurang baik untuk laporan sekolah?
Show answer
Ia terlalu kaku dan berat untuk pembaca. Versi yang lebih mudah ialah “The canteen needs to improve some things”, atau lebih baik lagi, namakan perkara itu: “The canteen needs more seats and a second payment counter.”
Ke mana pelajaran ini membawa anda
Dengan daftar yang sekata, anda bersedia menguji keempat-empat kemahiran bersama. Cuba set latihan laporan dan jawapan panjang, kemudian lihat menyemak jenis tugasan tahun peperiksaan sebenar supaya anda berlatih bentuk yang benar-benar digunakan peperiksaan anda.
Daftar paling mudah dipelajari daripada maklum balas terhadap tulisan anda sendiri. Guru dalam tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu boleh menunjukkan perkataan tepat tempat nada berubah.