输入表格是人们向系统输入数据所用的屏幕或表单。在 ICT 里，这是一道软件设计练习：你要决定有哪些字段、每个字段存放什么类型的数据，以及用哪些检查来阻止错误数据进入。
这一课讲的是系统内部的表格，例如订单表格或会员记录。它接在选择数据收集方法之后，属于ICT 应用与系统生命周期单元。
好的表格有什么特点？
从四个部分去想：
- 清楚的标签：每个字段旁边用用户熟悉的词语。
- 合适的控件：自由文字用文本框，选项固定时用下拉列表或单选按钮，是或否用勾选框。
- 验证（validation）：自动检查，例如范围检查、长度检查、存在检查、格式检查或类型检查。
- 版面：顺序合乎逻辑，与纸质来源一致，分组清楚，并有明显的保存按钮。
验证检查的是数据是否合理，不是是否正确。在允许范围内的出生日期，仍然可能是错的日期。
例题
虚构任务：为学校的国际象棋学会（虚构）设计报名表格。记录姓名、年级（Year 10 或 Year 11）、年龄、联络号码，以及学生是否需要借用棋具。
| 字段 | 控件 | 数据类型 | 验证 |
|---|---|---|---|
| 全名 | 文本框 | 文本 | 存在检查 |
| 年级 | 下拉列表：Year 10、Year 11 | 文本 | 允许值列表 |
| 年龄 | 文本框 | 整数 | 范围检查：14 至 17 |
| 联络号码 | 文本框 | 文本 | 格式检查：只含数字，并做长度检查 |
| 需要借用棋具 | 勾选框 | 是或否 | 不需要 |
**为什么电话号码用文本而不用数字？**电话号码不会拿来相加，而且数字类型会丢掉开头的零。文本能保持输入的原样。
**为什么年级用下拉列表？**选项是固定的，用户不会输错，事后也不需要再检查。
要留意的错误
学生常选了不适合该字段的验证。
错误答案：“年龄：存在检查，所以一定是对的。”
存在检查只能证明有人输入了东西。14 至 17 的范围检查才能拦住 140 这样不可能的年龄。
改正的方法是让检查对应风险：数字用范围，固定选项用列表，代码和电话号码用格式或长度，必填字段用存在检查。
自测
1. 字段是“性别：选一项”，有三个固定选项，用哪种控件合适？
查看答案
单选按钮（或下拉列表），因为只允许选一个固定的选项。
2. 某字段接受 0 至 100 的分数。说出合适的检查，并举一个会被拒绝的数据。
查看答案
0 至 100 的范围检查。它会拒绝 150 或 -5。
3. 为什么 “Abc” 能通过存在检查，却会被年龄字段的类型检查拒绝？
查看答案
存在检查只确认有东西被输入。类型检查确认它是正确的数据种类，而字母不是整数。
接下来学什么
设计完成后，要选择如何把系统投入使用：比较直接转换与分阶段实施。想从数据库的角度练习，可以试试只读 SQL 练习实验室。
如果表格设计是你丢分的地方，我们老师团队的线上一对一 ICT 补习可以陪你检查。