一个任务到底需要几个文件夹？

大多数练习任务用四个就够了：老师给的源文件、你编辑的工作文件、你产出的成品文件，以及截图之类的证据。任务文件很多时才需要更多。少于这个数量，原件和修改容易混在一起，覆盖文件的意外就出在这里。

需要保留原始源文件吗？

需要。把收到的文件原封不动放在源文件夹，在工作文件夹里编辑副本。一旦改坏了，可以从原件重新开始，不必凭记忆重建。

一致性正是重点。每个任务都用同样的四个文件夹，你就不必思考文件该放哪里，时间紧时也能很快找到。改变的是任务名称，不是布局。

练习文件夹结构，就是每个任务都重复使用的一组固定命名的文件夹，让源文件、工作文件、成品和证据互不混淆。它出现在文件整理与证据的每个实操任务中，因为文件内容正确但放错地方，就很难交出或再找到。

以下所有名称和文件均为虚构，仅用于练习。

每个任务建一个父文件夹，里面再建四个子文件夹。加上数字，使它们按使用顺序排列。

cafe_price_task/
  01_source/
  02_working/
  03_output/
  04_evidence/

用小写字母，用下划线代替空格，任务名称简短。数字会强制排序，所以文件夹永远按工作流程的顺序出现。

虚构任务：更新咖啡店价目表（cafe_prices.xlsx，已给你），并生成可打印的 PDF。

步骤 1。 建立 cafe_price_task 和四个子文件夹。

步骤 2。 把给定的文件放进 01_source，保持不动。

步骤 3。 复制到 02_working，副本改名为 cafe_prices_v1.xlsx，只编辑这份副本。

步骤 4。 把完成的表格导出为 03_output/cafe_prices_v1.pdf。

步骤 5。 截取总额公式的图，存为 04_evidence/total_formula.png。

最终结构：

cafe_price_task/
  01_source/cafe_prices.xlsx
  02_working/cafe_prices_v1.xlsx
  03_output/cafe_prices_v1.pdf
  04_evidence/total_formula.png

任何人打开这个文件夹，都能看出什么是给定的、什么是编辑的、什么是产出的。

Aiman（虚构）把所有东西存进一个叫 ICT 的文件夹，并直接编辑了给定的文件。

错误的布局： ICT/cafe_prices.xlsx、ICT/cafe_prices (2).xlsx、ICT/price final.xlsx

这里有两个问题。原件被覆盖，他看不出自己改了什么。副本没有规律，他分不清哪份是最新的。

纠正方法：把原件还原到 01_source，只在 02_working 里工作，每次保存重要改动时加上版本后缀（_v1、_v2）。

1. 老师给你 members.csv。你把它放进哪个文件夹？在哪里编辑？

显示答案

放进 01_source 并保持不动。复制到 02_working，编辑那份副本。

2. 显示你设置的验证规则的截图应放在哪个文件夹？

显示答案

04_evidence，因为它显示的是你如何完成任务，而不是完成的成品。

3. 为一份关于学校回收的第二版报告，想一个比 New folder (3)/report FINAL final.docx 更好的名称。

显示答案

例如 recycling_report/02_working/recycling_report_v2.docx。它显示了任务、阶段和版本，且没有空格。

文件放错地方的习惯，在任务一开始纠正最有效。一对一线上 ICT 补习的老师会陪你从建文件夹做起。