Gunakan struktur folder latihan asal yang konsisten

Struktur folder latihan ialah set folder bernama yang tetap dan anda guna semula untuk setiap tugasan, supaya fail sumber, fail kerja, output dan bukti tidak bercampur. Ia muncul dalam setiap tugasan praktikal dalam pengurusan fail dan bukti, kerana fail yang betul tetapi tersimpan di tempat salah sukar diserahkan atau dicari semula.

Semua nama dan fail di bawah ialah rekaan untuk latihan.

Bagaimana struktur dibina?

Cipta satu folder induk bagi setiap tugasan, kemudian empat subfolder. Beri nombor supaya tersusun mengikut turutan penggunaan.

cafe_price_task/
  01_source/
  02_working/
  03_output/
  04_evidence/

1. 01_source menyimpan fail yang diberi. Jangan sunting.
2. 02_working menyimpan salinan yang anda sunting.
3. 03_output menyimpan artifak siap yang akan diserahkan.
4. 04_evidence menyimpan tangkap layar dan nota yang menunjukkan cara anda melakukan tugasan.

Guna huruf kecil, garis bawah sebagai ganti ruang, dan nama tugasan yang pendek. Nombor memaksa susunan, jadi folder sentiasa mengikut turutan aliran kerja anda.

Contoh penyelesaian

Tugasan rekaan: kemas kini senarai harga kafe (cafe_prices.xlsx, diberi kepada anda) dan hasilkan PDF yang boleh dicetak.

Langkah 1. Cipta cafe_price_task dan empat subfolder.

Langkah 2. Letak fail yang diberi dalam 01_source. Ia kekal tidak diubah.

Langkah 3. Salin ke 02_working dan namakan semula salinan itu cafe_prices_v1.xlsx. Sunting salinan ini sahaja.

Langkah 4. Eksport helaian siap ke 03_output/cafe_prices_v1.pdf.

Langkah 5. Ambil tangkap layar formula jumlah dan simpan sebagai 04_evidence/total_formula.png.

Pokok akhir:

cafe_price_task/
  01_source/cafe_prices.xlsx
  02_working/cafe_prices_v1.xlsx
  03_output/cafe_prices_v1.pdf
  04_evidence/total_formula.png

Sesiapa yang membuka folder ini tahu apa yang diberi, apa yang disunting dan apa yang dihasilkan.

Kesilapan yang perlu diawasi

Aiman (rekaan) menyimpan segala-galanya dalam satu folder bernama ICT, dan menyunting fail yang diberi terus.

Susun atur yang salah: ICT/cafe_prices.xlsx, ICT/cafe_prices (2).xlsx, ICT/price final.xlsx

Dua perkara menjadi masalah. Fail asal tertimpa, jadi dia tidak dapat melihat apa yang diubah. Salinan pula tiada logik, jadi dia tidak tahu yang mana terkini.

Pembetulan: pulihkan fail asal ke 01_source, bekerja dalam 02_working sahaja, dan tambah akhiran versi (_v1, _v2) apabila menyimpan perubahan penting.

Semak kendiri

1. Guru memberi anda members.csv. Di folder mana anda letakkannya, dan di mana anda menyunting?

2. Folder mana menyimpan tangkap layar yang menunjukkan peraturan pengesahan yang anda tetapkan?

3. Cadangkan nama yang lebih baik daripada New folder (3)/report FINAL final.docx untuk laporan versi kedua tentang kitar semula sekolah.

Seterusnya

Seterusnya, pelajari cara membezakan jenis fail daripada sambungan yang kelihatan, kemudian cuba set latihan campuran. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT boleh menyemak folder yang siap.

Guru yang memerhati anda memulakan tugasan dapat membetulkan rutin lebih awal. Itu sebahagian daripada tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu kami.