Eksport bermaksud menyimpan kerja anda dalam format yang berbeza daripada format penyuntingan. Setiap format mengekalkan sesetengah perkara dan membuang yang lain, jadi eksport yang selamat ialah eksport yang anda buka dan semak selepas itu. Ini penting dalam pengurusan fail dan bukti kerana tugasan sering meminta format tertentu sebagai output akhir.
Semua data di bawah ialah rekaan.
Apa yang dikekalkan oleh setiap eksport?
| Format | Mengekalkan | Lazimnya membuang |
|---|---|---|
| CSV | Nilai sel sebagai teks | Formula, format, berbilang helaian, lebar lajur |
| Rupa halaman | Penyuntingan, formula, apa-apa di luar kawasan cetak | |
| Teks biasa | Aksara | Semua gaya |
| Hamparan/dokumen asal | Segala-galanya | Tiada |
Tingkah laku tepat berbeza sedikit antara program, jadi sentiasa buka semula eksport anda.
- Siapkan dan semak fail kerja dahulu.
- Pilih format yang diminta tugasan dalam dialog simpan atau eksport.
- Simpan dalam 03_output supaya terasing daripada fail kerja.
- Buka semula eksport dan bandingkan dengan sumber.
Contoh penyelesaian
Helaian harga rekaan:
| Item | Qty | Price (RM) | Total |
|---|---|---|---|
| Teh tarik | 12 | 3.50 | =B2*C2 |
| Kuih | 8 | 4.25 | =B3*C3 |
| Cake box | 5 | 12.80 | =B4*C4 |
| Sum | =SUM(D2:D4) |
Langkah 1, kira: 12 × 3.50 = 42.00. 8 × 4.25 = 34.00. 5 × 12.80 = 64.00.
Langkah 2, jumlah: 42.00 + 34.00 + 64.00 = 140.00. Semak cara lain: 42 + 64 = 106, tambah 34 = 140. Sepadan.
Langkah 3, eksport ke CSV. Fail menyimpan teks Teh tarik,12,3.5,42 dan seterusnya, berakhir dengan Sum,,,140. Formula =B2*C2 dan =SUM(D2:D4) hilang, dan 3.50 mungkin muncul sebagai 3.5.
Langkah 4, putuskan. Jika tugasan memerlukan formula ditunjukkan, serahkan hamparan atau tangkap layar formula, bukan CSV sahaja.
Kesilapan yang perlu diawasi
Aiman (rekaan) mengeksport ke CSV, memadam hamparan dan kemudian tidak dapat menunjukkan sebarang formula.
Pendekatan salah: CSV ialah satu-satunya salinan.
Pembetulan: simpan hamparan kerja dalam 02_working, letak eksport dalam 03_output, dan simpan bukti formula dalam 04_evidence.
Semak kendiri
1. Satu helaian ada jumlah RM140.00 daripada formula. Apa yang disimpan CSV dalam sel itu?
Tunjuk jawapan
Nilai 140 (atau 140.00), bukan formula.
2. Satu lajur disembunyikan dalam helaian anda. Adakah ia mungkin muncul dalam eksport PDF?
Tunjuk jawapan
Biasanya tidak, kerana lajur tersembunyi tidak dicetak. Tunjukkannya dahulu jika tugasan memerlukannya kelihatan.
3. Apakah langkah terakhir selepas mengeksport?
Tunjuk jawapan
Buka semula fail eksport dan semak dengan sumber.
Seterusnya
Teruskan ke menangkap bukti yang menunjukkan tetapan berkaitan. Sebelum ini, jenis fail dan sambungan menerangkan mengapa format berkelakuan berbeza. Uji diri dengan set latihan campuran.
Jika eksport anda sering hilang formula atau lajur, seorang guru dalam tuisyen ICT satu dengan satu boleh menyemaknya bersama anda pada tugasan sebenar.