背熟的短语只有在符合眼前题目的读者、目的和语气时才有用。同一句话放在一封电邮里很完美，放在另一封里却显得奇怪。
这一页说明不匹配是怎么发生的、用之前怎样检验一个短语，以及一个从题目出发而不是从记忆出发选择语言的小方法。写作修改对比工具和摘要选点与改写工作室可以让你用自己的草稿练习。
为什么背好的短语会出错？
大多数同学是从范文里整理短语库，这样做没有问题。问题是范文是为某一道题写的，短语自带那道题的读者和语气。
把短语搬到另一道题，语法仍然正确，错的是配不配。评分的人会觉得你的回答是写给一个笼统的情境，而不是这道题设定的情境。
例题：同一个开头，两个读者
Task A. Your friend Aina has invited you to a book fair on Saturday. Write an email to her saying why you cannot go, suggesting another day, and asking what you should bring.
Task B. Your school principal has asked students to suggest one change to the canteen. Write an email to the principal giving your idea and two reasons.
一位同学从 Task B 的范文里背了这个开头：
I am writing to express my deep concern regarding the current situation.
用在 Task A 里就变成：
Dear Aina, I am writing to express my deep concern regarding the current situation. I cannot come on Saturday.
问题在哪里。 语法没有错。但 “deep concern regarding the current situation” 是正式的投诉用语。Aina 是朋友，事情只是一次去不了的邀请。这个短语也没有说出任何具体内容，反而拖慢了真正的信息。
怎么改。 先读题，再决定三件事：读者是谁、读完后希望对方做什么、语气要多正式。Task A 的答案是：朋友、回复并约新的日子、友好而清楚。
Dear Aina, Thanks for inviting me to the book fair. I am sorry, but I cannot come on Saturday because I have a family visit.
注意第二个版本在开头几句就完成了题目要求的第一点。语言合适，也推动了任务。
三十秒适配检测
写任何背熟的短语之前，先问四个问题。
- 谁在读？ 朋友、老师、编辑、同学、校长。
- 我希望他们知道或做什么？ 回复、同意、改变某事、享受一篇评论。
- 这个短语说的是这个情境吗？ 如果它能出现在任何题目里，它就只是填充。
- 我会对那个人说类似的话吗？ 如果不会，就调整语气。
如果短语没通过，保留句型结构，换掉内容词。“I am writing to ask whether…” 在正式电邮里可以变成 “I am writing to ask whether you could…”，对朋友则变成 “Could you tell me whether…”。
建立一个会变通的短语库
按功能而不是话题来整理，并注明适合谁。
| 功能 | 正式版本 | 友好版本 |
|---|---|---|
| 开头 | I am writing to enquire about… | Thanks for your message about… |
| 拒绝 | Unfortunately, I am unable to attend. | I am sorry, but I cannot come. |
| 建议 | I would like to propose… | How about we… |
| 结尾 | I look forward to your reply. | Let me know what you think. |
在每个短语下面加一行你自己的备注，写明你会在什么情境使用它。每做完一次练习就检查一遍，删掉那些你并非出于正确理由才选用的短语。
自我检测
1. 题目：写信给老师申请延长交作业的期限。哪个开头更合适？ (a) Hey, can I have more time? (b) I am writing to ask whether I could have two more days to finish my project.
Show answer
(b)。 它礼貌、清楚，并在第一句就提出请求。选项 (a) 对老师来说太随便。
2. 为什么 “Technology is very important in the modern world” 用来开头写校园话剧的评论有风险？
Show answer
它完全没有提到这部话剧，所以没有回应题目。它可以用来开任何一篇文章。合适的开头会点出话剧的名称和你的整体看法。
接下来
在用合适的正式程度开头和结尾中练习让语气配合目的，再用在短电邮中涵盖所有要求的要点确认每一点都写到了。整个课题在电邮沟通。
如果你的草稿老是出现同样的不匹配，可以通过 WhatsApp 咨询一对一线上 English as a Second Language 补习。我们会安排老师，先上一小时付费试听课，课上你们可以用两种正式程度重写同一道题。
费用按老师确认的价格计算，RM80 起。科目学习指南说明这项技能在整个科目中的位置。