发票使买方的欠款增加，贷项通知单使欠款减少。两者都来自卖方，而且上面显示的都是扣除商业折扣后的净额。
这一课属于原始凭证与原始记账，建立在选择正确的原始凭证之上。
两种单据对余额各起什么作用？
想象商店里的一本赊账簿。发票是在簿上加一行。贷项通知单是划掉一行，因为商店同意你不用再为那些货物付钱。
对买方来说，这笔账是应付账款（payable）：欠供应商的钱。对卖方来说，同一笔账是应收账款（receivable）：顾客欠自己的钱。
| 单据 | 对欠款的影响 | 买方的账簿 | 卖方的账簿 |
|---|---|---|---|
| 发票 | 增加 | 采购日记账 | 销售日记账 |
| 贷项通知单 | 减少 | 购货退回簿 | 销货退回簿 |
怎样算出金额？
- 找出单据上的数量和单价。
- 相乘，得到标价总额。
- 扣除商业折扣，折扣按标价总额的百分比计算。
- 记入净额。 只有净额才进入账簿。
- 更新余额：加上发票，减去贷项通知单。
想检查折扣是否用对了基数，可以用百分比基数探索器。
例题
Bintang Paper Supplies 向 Aina Stationery 销售货物。所有销售给予 10% 商业折扣。
发票 2041： 40 令，每令 RM12。
- 标价总额：40 × 12 = RM480
- 商业折扣：480 的 10% = RM48
- 发票净额：480 − 48 = RM432
贷项通知单 305： 退回 5 令受损纸张，每令 RM12。
- 标价总额：5 × 12 = RM60
- 商业折扣：60 的 10% = RM6
- 贷项通知单净额：60 − 6 = RM54
Aina 现在欠的金额： 432 − 54 = RM378。
用第二种方法核对：Aina 实际留下 35 令。35 × 12 = RM420，420 的 10% 是 RM42，所以 420 − 42 = RM378。两种算法一致。
要小心的错误
常见的失误是把贷项通知单当成增加余额，因为它的格式和发票差不多。
错误的余额： 432 + 54 = RM486 应付。
学生看到 Bintang 的第二份文件，就把它加了上去。贷项通知单是减少欠款的。
更正方法：加或减之前，先问“这张纸是向我收钱，还是免除我的钱？”发票是收钱，贷项通知单是免除。另一个相关的错误，是忽略折扣而直接减去 RM60，得到 RM372，比正确答案少了 RM6。
自我检测
先自己做，再打开答案。
1. 一张发票显示 25 盒笔，每盒 RM14，减 20% 商业折扣。应付的净额是多少？
查看答案
标价总额 25 × 14 = 350。折扣 350 的 20% = 70。净额 = 350 − 70 = RM280。
2. 其中 5 盒被退回，并按同样条件开出贷项通知单。贷项通知单是多少？现在欠多少？
查看答案
标价 5 × 14 = 70。折扣 70 的 20% = 14。贷项通知单 = 70 − 14 = RM56。欠款 = 280 − 56 = RM224。
核对：20 盒 × 14 = 280，减 20%（56）= 224。
3. 发票和贷项通知单中，卖方会把哪一份记入销货退回簿？
查看答案
贷项通知单。 卖方持有的贷项通知单副本记入销货退回簿。发票记入销售日记账。
接下来学什么
接下来，用记录赊购把一张发票记进账簿。然后看处理退货中贷项通知单是如何处理的。
折扣的百分比和加减的方向，是这一课最容易错的两处。我们的老师会在线上一对一会计补习中，用你自己的题目，带你把这两步稳下来。