财务状况表列出公司在某一天拥有和欠下的东西,并显示净资产等于资本。在独资经营者的题目中,收益表之后几乎都会出现它,考官要看到正确的标题、顺序和合计。
这一课接着编制收益表,属于独资经营者报表。我们沿用同一间公司 Hasnah Home Supplies,所以利润 RM17,000 直接带过来。
版面是什么,为什么这样排?
版面从最持久的项目排到最短期的,然后扣除所欠的款项。
- 非流动资产: 成本、累计折旧和账面净值。
- 流动资产: 存货、应收账款(扣备抵)、预付费用、银行和现金。
- 流动负债: 应付账款、应计费用和透支。
- 非流动负债: 一年以后才需偿还的贷款。
- 资本: 期初资本加利润,减提款。
净资产是总资产减所有负债,这个数必须等于期末资本。
如何一步一步编制?
- 收集期末余额和年底调整项。
- 非流动资产按成本列出,减累计折旧,带出账面净值。
- 应收账款扣除备抵后列出,预付费用列为流动资产。
- 列出流动负债,包括应计费用,并合计。
- 加上资本部分,与净资产比较。
例题详解
以下余额来自 Hasnah Home Supplies,日期为 2025 年 12 月 31 日(单位:RM)。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 店内设备成本 | 30,000 |
| 店内设备累计折旧 | 12,500 |
| 期末存货 | 9,000 |
| 应收账款 | 8,000 |
| 坏账备抵 | 400 |
| 预付租金 | 1,200 |
| 银行 | 6,400 |
| 现金 | 300 |
| 应付账款 | 5,300 |
| 尚欠电费 | 300 |
| 银行贷款(4 年后偿还) | 10,000 |
| 期初资本 | 15,500 |
| 提款 | 6,100 |
| 本年度利润(来自收益表) | 17,000 |
第一步,非流动资产: 30,000 − 12,500 = 17,500。
第二步,流动资产: 应收账款 8,000 − 400 = 7,600。然后 9,000 + 7,600 + 1,200 + 6,400 + 300 = 24,500。
第三步,流动负债: 5,300 + 300 = 5,600。营运资金为 24,500 − 5,600 = 18,900。
第四步,编制报表。
| Hasnah Home Supplies:2025 年 12 月 31 日财务状况表 | RM | RM |
|---|---|---|
| 非流动资产:店内设备(30,000 − 12,500) | 17,500 | |
| 存货 | 9,000 | |
| 应收账款(8,000 − 400) | 7,600 | |
| 预付费用 | 1,200 | |
| 银行 | 6,400 | |
| 现金 | 300 | |
| 流动资产 | 24,500 | |
| 总资产 | 42,000 | |
| 应付账款 | 5,300 | |
| 应计费用 | 300 | |
| 流动负债 | (5,600) | |
| 银行贷款 | (10,000) | |
| 净资产 | 26,400 | |
| 资本:期初资本 | 15,500 | |
| 加:本年度利润 | 17,000 | |
| 32,500 | ||
| 减:提款 | (6,100) | |
| 期末资本 | 26,400 |
检查:17,500 + 24,500 = 42,000。然后 42,000 − 5,600 − 10,000 = 26,400。资本这一边,15,500 + 17,000 − 6,100 = 26,400,两边一致。
学生常犯什么错?
常见的错误是应收账款照列 8,000,却把备抵 400 放进负债里。
错误版面: 应收账款 8,000 列在流动资产,备抵 400 列在流动负债。
流动资产变成 24,900,总资产 42,400,流动负债 6,000。
净资产仍是 42,400 − 6,000 − 10,000 = 26,400,所以报表底部对得上,错误就被藏起来了。备抵不是欠任何人的债,它是降低应收账款价值的估计,所以要从应收账款中扣除:8,000 − 400 = 7,600。把它列为负债,会让总资产和流动负债各多出 400,既丢掉版面分数,也改变比率。
自我检测
先在纸上做,再打开答案。
1. 设备成本 RM12,000,累计折旧 RM4,500。非流动资产应列多少?
查看答案
12,000 − 4,500 = RM7,500 账面净值。
2. 流动资产有存货 RM2,800、应收账款 RM3,100、银行 RM900。流动负债有应付账款 RM2,000 和应计费用 RM200。求营运资金。
查看答案
流动资产 = 2,800 + 3,100 + 900 = 6,800。流动负债 = 2,000 + 200 = 2,200。营运资金 = 6,800 − 2,200 = RM4,600。
3. 期初资本 RM9,000,利润 RM5,200,提款 RM3,000。期末资本应是多少?
查看答案
9,000 + 5,200 − 3,000 = RM11,200。
检查:14,200 − 3,000 = 11,200。
接下来学什么?
资本部分的提款值得单独一课,因为利润和资本最常在这里被混淆:请看提款与费用要分开处理。你可以用复式记账与分类账训练器重建报表的每一行,版面熟练后再做综合练习题。
如果标题的顺序在考试中仍让你放慢速度,这正是我们的老师在线上一对一会计补习中帮学生改进的习惯。