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编制财务状况表

收益表整齐地完成了,现在每一项资产、负债和资本都要放进正确的位置。

本页内容
  1. 版面是什么,为什么这样排?
  2. 如何一步一步编制?
  3. 例题详解
  4. 学生常犯什么错?
  5. 自我检测
  6. 接下来学什么?

财务状况表列出公司在某一天拥有和欠下的东西,并显示净资产等于资本。在独资经营者的题目中,收益表之后几乎都会出现它,考官要看到正确的标题、顺序和合计。

这一课接着编制收益表,属于独资经营者报表。我们沿用同一间公司 Hasnah Home Supplies,所以利润 RM17,000 直接带过来。

版面是什么,为什么这样排?

版面从最持久的项目排到最短期的,然后扣除所欠的款项。

  1. 非流动资产: 成本、累计折旧和账面净值。
  2. 流动资产: 存货、应收账款(扣备抵)、预付费用、银行和现金。
  3. 流动负债: 应付账款、应计费用和透支。
  4. 非流动负债: 一年以后才需偿还的贷款。
  5. 资本: 期初资本加利润,减提款。

净资产是总资产减所有负债,这个数必须等于期末资本。

如何一步一步编制?

  1. 收集期末余额和年底调整项。
  2. 非流动资产按成本列出,减累计折旧,带出账面净值。
  3. 应收账款扣除备抵后列出,预付费用列为流动资产。
  4. 列出流动负债,包括应计费用,并合计。
  5. 加上资本部分,与净资产比较。

例题详解

以下余额来自 Hasnah Home Supplies,日期为 2025 年 12 月 31 日(单位:RM)。

项目RM
店内设备成本30,000
店内设备累计折旧12,500
期末存货9,000
应收账款8,000
坏账备抵400
预付租金1,200
银行6,400
现金300
应付账款5,300
尚欠电费300
银行贷款(4 年后偿还)10,000
期初资本15,500
提款6,100
本年度利润(来自收益表)17,000

第一步,非流动资产: 30,000 − 12,500 = 17,500。

第二步,流动资产: 应收账款 8,000 − 400 = 7,600。然后 9,000 + 7,600 + 1,200 + 6,400 + 300 = 24,500。

第三步,流动负债: 5,300 + 300 = 5,600。营运资金为 24,500 − 5,600 = 18,900。

第四步,编制报表。

Hasnah Home Supplies:2025 年 12 月 31 日财务状况表RMRM
非流动资产:店内设备(30,000 − 12,500)17,500
存货9,000
应收账款(8,000 − 400)7,600
预付费用1,200
银行6,400
现金300
流动资产24,500
总资产42,000
应付账款5,300
应计费用300
流动负债(5,600)
银行贷款(10,000)
净资产26,400
资本:期初资本15,500
加:本年度利润17,000
32,500
减:提款(6,100)
期末资本26,400

检查:17,500 + 24,500 = 42,000。然后 42,000 − 5,600 − 10,000 = 26,400。资本这一边,15,500 + 17,000 − 6,100 = 26,400,两边一致。

学生常犯什么错?

常见的错误是应收账款照列 8,000,却把备抵 400 放进负债里。

错误版面: 应收账款 8,000 列在流动资产,备抵 400 列在流动负债。

流动资产变成 24,900,总资产 42,400,流动负债 6,000。

净资产仍是 42,400 − 6,000 − 10,000 = 26,400,所以报表底部对得上,错误就被藏起来了。备抵不是欠任何人的债,它是降低应收账款价值的估计,所以要从应收账款中扣除:8,000 − 400 = 7,600。把它列为负债,会让总资产和流动负债各多出 400,既丢掉版面分数,也改变比率。

自我检测

先在纸上做,再打开答案。

1. 设备成本 RM12,000,累计折旧 RM4,500。非流动资产应列多少?

查看答案

12,000 − 4,500 = RM7,500 账面净值。

2. 流动资产有存货 RM2,800、应收账款 RM3,100、银行 RM900。流动负债有应付账款 RM2,000 和应计费用 RM200。求营运资金。

查看答案

流动资产 = 2,800 + 3,100 + 900 = 6,800。流动负债 = 2,000 + 200 = 2,200。营运资金 = 6,800 − 2,200 = RM4,600。

3. 期初资本 RM9,000,利润 RM5,200,提款 RM3,000。期末资本应是多少?

查看答案

9,000 + 5,200 − 3,000 = RM11,200。

检查:14,200 − 3,000 = 11,200。

接下来学什么?

资本部分的提款值得单独一课,因为利润和资本最常在这里被混淆:请看提款与费用要分开处理。你可以用复式记账与分类账训练器重建报表的每一行,版面熟练后再做综合练习题。

如果标题的顺序在考试中仍让你放慢速度,这正是我们的老师在线上一对一会计补习中帮学生改进的习惯。

常见问题

流动资产和非流动资产有什么区别?

流动资产预期会在公司正常营运年度内用掉或变成现金,例如存货、应收账款和现金。非流动资产是为了让公司长期营运而持有,例如设备和车辆。定义的措辞请查看你所考的课程大纲。

为什么累计折旧不列为负债?

累计折旧不是欠任何人的钱,而是到目前为止已扣除的折旧总额,它把资产成本降到账面净值。它是资产的扣减项,不是应付款。

怎样得出营运资金(working capital)?

营运资金是流动资产减流动负债,显示公司付清短期债务后还剩多少短期资源。用报表上已有的合计数来算,再检查它与净资产是否一致。

更新于:

下一步

如果你的财务状况表底部总是对不上,一对一的老师可以陪你逐项检查分类,直到你看得出它为什么平衡。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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