预收收入是本年度收到、但要到以后年度才提供的东西所对应的款项。只有本年度赚取的部分才是收入,其余是流动负债。 它出现在应收租金、会员费、订阅和佣金的题目中,只要客户的付款涵盖的时间超过一个年度就会用到。
它是根据日期计算预付金额中预付费用的镜像,属于应计与预付费用单元。
为什么它是负债而不是收入?
当客户提前为某项服务付款,公司手里有钱,但仍欠着这份工作。如果公司停止营业,它仍然欠客户这项服务。这个承诺就是负债。
比较这两个方向:
| 项目 | 公司的情况 | 在财务状况表中 |
|---|---|---|
| 预付费用 | 为尚未得到的利益付了钱 | 流动资产 |
| 预收收入 | 为尚未提供的服务收了钱 | 流动负债 |
在损益表中,预收款项会减少收入,而预付费用则减少费用。
怎样一步步算出来?
- 写下本年度收到的金额。
- 除以涵盖的月数,得到每月收入。
- 数出到年底为止已赚取的月数,这是本年度收入。
- 数出年底之后的月数,这是预收收入。
- 检查收入加预收金额是否等于收到的金额。
例题详解
Seri 舞蹈室出租一间练习室。2025 年 11 月 1 日,一个舞蹈团体为 6 个月的场地租用付了 RM 1,800,涵盖 2025 年 11 月至 2026 年 4 月。会计年度结束日是 2025 年 12 月 31 日。
第 1 步,每月收入: 1,800 ÷ 6 = RM 300。
第 2 步,2025 年已赚取的月数: 11 月和 12 月,共 2 个月。收入 = 300 × 2 = RM 600。
第 3 步,预收月数: 2026 年 1 月至 4 月,共 4 个月。预收收入 = 300 × 4 = RM 1,200。
第 4 步,检查: 600 + 1,200 = RM 1,800,等于收到的金额。
租金收入账户如下:
| 借方 | RM | 贷方 | RM |
|---|---|---|---|
| 12 月 31 日 结转下期预收收入 | 1,200 | 11 月 1 日 银行 | 1,800 |
| 12 月 31 日 损益表 | 600 | ||
| 1,800 | 1,800 | ||
| 1 月 1 日 承上期预收收入 | 1,200 |
两边合计都是 RM 1,800。RM 1,200 在 2025 年 12 月 31 日是流动负债,到 2026 年 1 月它在贷方承上期,随着月份用掉而成为该年度的收入。
要留意的错误
常见的失误是把整笔收款当成收入,或是因为听起来像好东西而把预收金额列为资产。
错误答案: 租金收入 RM 1,800。预收收入 RM 1,200 列为流动资产。
学生直接用收到的现金当收入,又把预收金额放在财务状况表的错误一边。
改正有两步。损益表中的收入应是 RM 600,所以错误答案把利润高估了 RM 1,200。
这 RM 1,200 要列在流动负债之下,因为舞蹈室还欠着客户场地使用。可以问自己:“公司是不是还欠别人什么?”如果是,就是负债。
自我检测
先在纸上做,再打开每道题的答案。
1. Pantas 健身房在 2025 年 9 月 1 日收到 12 个月会员费 RM 4,800。会计年度结束日是 2025 年 12 月 31 日。求 2025 年的收入和预收收入。
查看答案
每月收入 = 4,800 ÷ 12 = 400。已赚取:9 月至 12 月,共 4 个月,收入 = RM 1,600。预收 = 400 × 8 = RM 3,200。检查:1,600 + 3,200 = 4,800。
2. 一家商店全年收到佣金 RM 2,500,其中 RM 400 是为明年才提供的服务。本年度的佣金收入是多少?
查看答案
2,500 − 400 = RM 2,100。RM 400 是预收收入,属于流动负债。
3. 如果第 1 题的健身房忽略了预收金额,利润会被高估多少?
查看答案
高估 RM 3,200。整笔 RM 4,800 都会被当作收入,但 2025 年只赚取了 RM 1,600,4,800 − 1,600 = 3,200。
下一步
下一步是看这些调整怎样改变整份报表,见应计之后调整报表。你可以在复式记账与分类账训练器里练习分录,想看完整路线时请回到单元总览。
同学们常常先懂费用再懂收入,或者反过来。我们的老师可以在线上一对一会计补习中看出你把哪个方向弄反了。