Sentiasa tanya “adakah saya menjawab tugasan?” sebelum bertanya “adakah ejaan dan tanda baca betul?” Kesilapan permukaan memang penting, tetapi ia hanya berbaloi dibetulkan apabila anda sudah tahu ayat mana yang akan kekal.
Pelajaran ini terletak dalam semakan kendiri dan penggunaan maklum balas. Ia berkait dengan menukar maklum balas kepada tindakan semakan dan membandingkan dua versi.
Apakah semakan kerelevanan?
Semakan kerelevanan menguji empat perkara tentang draf: topik, khalayak, tujuan dan bentuk. Jika tugasan meminta ucapan memujuk kepada rakan sekelas, laporan neutral kepada pengetua gagal dari segi khalayak, tujuan dan bentuk, walau secermat mana pun ia ditulis.
Melakukannya dahulu menjimatkan masa. Pembaziran masa semakan yang paling lazim ialah menggilap ayat yang kemudian dipadam.
Cara menjalankan semakan, langkah demi langkah
- Nyatakan semula tugasan dalam satu baris: bentuk, khalayak, tujuan, topik.
- Labelkan setiap perenggan dengan beberapa perkataan yang menerangkan tugasnya.
- Padankan label dengan tugasan. Perenggan yang tugasnya tidak menyokong tujuan berada di luar tugasan.
- Semak daftar (register) pada satu ayat contoh: adakah bahasa ini sesuai untuk pembaca ini?
- Putuskan apa yang kekal, apa yang dibuang, apa yang berubah. Barulah beralih kepada ejaan, tanda baca dan tatabahasa.
Studio pemilihan ringkasan dan parafrasa menggunakan idea yang sama untuk kerja ringkasan: ia menunjukkan mengapa butiran yang menarik boleh tidak relevan dengan fokus tugasan.
Contoh berlangkah
Tugasan: tulis perenggan pembukaan ucapan kepada pelajar Tahun 10 untuk memujuk mereka menyertai kelab kitar semula sekolah.
Draf pelajar
Recycling is something that have been done for many years in lots of countrys. In ancient times people reused metal and glass because they was expensive. Nowdays, there is a club at our school.
Langkah 1, nyatakan semula tugasan: ucapan memujuk, kepada rakan Tahun 10, untuk memujuk mereka menyertai kelab, perenggan pembukaan.
Langkah 2, labelkan:
- Ayat 1: sejarah kitar semula di dunia.
- Ayat 2: sejarah penggunaan semula logam dan kaca.
- Ayat 3: kelab itu wujud.
Langkah 3, padankan dengan tugasan: tujuannya ialah memujuk rakan menyertai. Ayat 1 dan 2 memberi sejarah yang tidak memujuk. Hanya ayat 3 menyentuh kelab, dan ia tidak memberi sebab untuk menyertai.
Langkah 4, daftar: draf itu dibaca seperti esei sejarah pendek, bukan ucapan kepada rakan sekelas.
Langkah 5, putuskan: potong ayat 1 dan 2, tulis semula ayat 3 dan tambah sapaan terus. Kesilapan ejaan (countrys, Nowdays, have been, they was) berada dalam ayat yang akan dibuang, jadi membetulkannya sekarang ialah usaha yang sia-sia.
Pembukaan yang disemak semula
You have probably walked past the green bins outside Block C without a second thought. This term, our recycling club is asking for ten new members, and one hour a week is all it takes to change what ends up in landfill.
Hanya sekarang anda akan menyemak perenggan ini untuk kesilapan permukaan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menyemak ejaan dahulu kerana kesilapan ejaan mudah dilihat.
Pendekatan yang silap: betulkan countrys kepada countries dan Nowdays kepada Nowadays dalam draf asal, kemudian hantar.
Draf itu kemas tetapi masih di luar tugasan. Pembetulannya ialah menjalankan semakan kerelevanan empat bahagian sebelum menyentuh sebarang kesilapan permukaan.
Semak diri anda
1. Tugasan: tulis surat rasmi kepada pengetua untuk meminta bilik belajar yang senyap. Perenggan kedua seorang pelajar menerangkan betapa bisingnya kantin, dalam bahasa slanga. Namakan dua kegagalan kerelevanan.
Lihat jawapan
Daftar (slanga tidak sesuai untuk surat rasmi kepada pengetua) dan tujuan (menerangkan kantin tidak terus meminta atau mewajarkan bilik belajar kecuali dikaitkan dengan permintaan).
2. Mengapa anda tidak patut membetulkan ejaan dalam perenggan sebelum menyemak kerelevanan?
Lihat jawapan
Perenggan itu mungkin dipotong atau ditulis semula, jadi sebarang pembetulan permukaan yang dibuat dahulu mungkin sia-sia. Kerelevanan menentukan apa yang kekal.
3. Tugasan: terangkan tempat yang anda kenali dengan baik supaya pembaca dapat membayangkannya. Ayat mana yang di luar tugasan? (a) The corridor smelled of floor polish and old paper. (b) I think everyone should clean their classrooms more often.
Lihat jawapan
(b). Ia pendapat, bukan huraian yang membantu pembaca membayangkan tempat itu. Ayat (a) memberi butiran deria yang menyokong tugasan.
Langkah seterusnya
Setelah kandungan ditetapkan, simpan rekod isu yang terus kembali dalam log bukti isu berulang. Log kesilapan dan baris gilir uji semula memberi anda tempat untuk menyimpannya.
Masalah kerelevanan sukar dilihat dalam tulisan sendiri, kerana anda tahu apa yang anda maksudkan. Dalam tuisyen English First Language satu dengan satu secara dalam talian, guru membaca apa yang ada di atas kertas, bukan apa yang anda niatkan, lalu menunjukkan perenggan yang keluar daripada tugasan.