报表分组，是把记录放在共享的标题下，并为每个标题加上计数或小计。安全的做法是保留每个必需字段可见，不安全的做法是把报表收成只有汇总行。
本课属于数据库查询与报表，接在用第二排序键排序之后，因为分组通常是在排序之后进行。
怎样安全地分组？
- 列出任务要求出现在报表里的字段。
- 选择分组字段，并先按它排序。
- 加入任务要求的汇总值：计数、合计或平均值，每组一个，再加整体一个。
- 保留明细行，除非任务说只显示汇总。
- 逐一核对完成的报表里有没有每个必需字段。
完整例题
使用模块页面里虚构的 Harbour Hill Clubs 表。
任务：按 Club 分组。为每位成员显示 Name、Year 和 Fee。为每个社团加上成员人数和费用合计，再加一个费用总计。
**第 1 步，分组并排序：**Chess、Drama、Robotics。
**第 2 步，Chess：**Aiman、Dewi、Hui、Imran。四人。费用合计 30 + 30 + 30 + 30 = 120。
**第 3 步，Drama：**Bella、Chen、Gopal。三人。45 + 45 + 45 = 135。
**第 4 步，Robotics：**Evan、Farah、Jia。三人。60 + 60 + 60 = 180。
**第 5 步，总计：**120 + 135 + 180 = 435。再核对一次：4 人 RM30、3 人 RM45、3 人 RM60，得 120 + 135 + 180，同样是 435。
十行明细仍然显示在三个标题下面，还有三个小计和一个总计。
要避免的错误
把报表切换成只显示汇总：
报表只显示 Chess 4 和 120、Drama 3 和 135、Robotics 3 和 180，没有别的。
合计是对的，但每位成员的 Name、Year 和 Fee 都不见了。
任务要求了这些内容，所以会失分。改正方法是把明细行重新打开。另一个相关的疏忽是忘了总计，所以最后要把任务清单上的每一项都核对一遍。
自测
1. 按 Year 分组。给出每个年级的人数和费用合计。
显示答案
Year 9：Dewi、Gopal、Jia，共 3 人，30 + 45 + 60 = 135。Year 10：Aiman、Chen、Farah、Imran，共 4 人，30 + 45 + 60 + 30 = 165。Year 11：Bella、Evan、Hui，共 3 人，45 + 60 + 30 = 135。总计 435（135 + 165 + 135）。
2. 每个社团的平均出席节数是多少？
显示答案
Chess：(8 + 11 + 10 + 12) / 4 = 41 / 4 = 10.25。Drama：(12 + 9 + 6) / 3 = 27 / 3 = 9。Robotics：(12 + 7 + 5) / 3 = 24 / 3 = 8。
3. 分组报表里 Robotics 的计数是 2。你该先检查什么？
显示答案
源表中 Robotics 有 3 人，所以报表缺了一条记录。先检查有没有残留的筛选或条件，然后重新运行，并与源数据对照。这就是把结果与源数据对照那一课的方法。
接下来学什么
用把显示结果与源数据集对照结束本模块，然后试做练习题。ICT 实操任务与证据检查器可以帮你逐项勾选要求。
要做到每项要求都不漏，需要养成习惯。一对一线上 ICT 补习的老师可以陪你逐项练习。