不回扣商业目标的结论只是意见,不是判断。做法是:先写出目标,再选出最能实现它的选项,并说明什么情况下你会改变看法。
本页给出一个简短的步骤和一个虚构的完整案例。它配合案例分析与评价一起学习,那里会一步步教你写紧扣目标的结论。
结论为什么会跑偏?
写到最后一段时,你已经花了好几分钟写利弊。目标只在案例第一句出现,这时早就不在脑子里了。于是你退回到笼统的说法,比如“销售越高越好”或“越便宜越好”。
常见的跑偏有三种:
- 换成了别的目标。 案例说老板想要稳定收入,结论却在谈快速扩张。
- 只有总结,没有选择。 结论把要点又列了一遍,却没有选任何一项。
- 口气很肯定,没有条件。 “这会提高利润”,光凭一段简短的案例是无法得知的。
让结论紧扣目标的步骤
- 先抄下目标,用公司自己的说法,写在题目旁边,再开始规划。
- 选出一个选项,也就是你认为最适合这个目标的。
- 给出一个理由,用案例里的事实,而不是笼统的常识。
- 写明条件:“如果……则……”或“除非……”。
- 再读一遍目标,确认提出目标的老板读到你的结论时也觉得合理。
例题
案例(虚构)。 Suria Bakery 是怡保的一家小面包店。老板说明年的目标是维持生意运转,每月现金稳定。她在考虑两个选择:
- 选项 A: 开第二家店。每月增加固定成本 RM9,000。销售可能翻倍,但第一年不确定。
- 选项 B: 为现有的店增加网上订购。一次性成本 RM6,000。销售每月可能增加 RM3,000。
较弱的结论。“开第二家店最合适,因为它可能让销售翻倍、赚得最多,所以 Suria Bakery 应该开。”
这句话关于销售并没有错,但它无视了目标。老板要的是稳定的现金,答案却完全没提现金。
改进后的结论。
“就 Suria Bakery 每月现金稳定的目标而言,选项 B 更合适。它只需一次性 RM6,000,只有在老板请人帮忙时才增加固定成本;而选项 A 即使销售不变,每月也要多付 RM9,000。如果网上订单显示需求已大到足以负担新店成本,选项 A 才值得重新考虑。”
看看它怎么运作:第一句点明目标,第二句用了案例中的两个数字,第三句给出会改变答案的条件。
要避免的错误
错误的结论:“总的来说,两个选项各有优缺点,老板应该仔细考虑哪个最合适。”
这句话没有做出选择,也完全回避了目标。
改正的办法,是把“仔细考虑”换成一个真正的选择,并给出支持它的依据。
自我检查
1. 一家虚构公司说今年的目标是减少浪费。某学生推荐预期销售最高的选项。缺了什么?
显示答案
结论没有与题目说明的减少浪费这一目标挂钩。学生应该按浪费程度比较各选项再做选择,只有当销售影响到浪费目标时才提到销售。
2. 把这句改写成有条件的说法:“电视广告会提高销售。”
显示答案
“如果目标顾客会收看该频道,且广告带来的额外销售足以抵消广告费用,电视广告就可能提高销售。”这样说法就有了条件,也与成本挂了钩。
3. 为什么三句话的结论常常比长结论更有力?
显示答案
短结论必须做出选择,给出一个与目标挂钩的理由,并写明一个条件。长结论往往只是重复前面的论点,篇幅增加了,判断却没有增加。
接下来
到写出紧扣商业目标的结论中练习这套步骤,再检查你的判断是否由证据推出。目标涉及财务时,可以用现金与利润对照工具和比率工具。Business 学习指南列出完整的主题地图。
如果练习后结论仍然跑题,线上一对一 Business 补习可以从你自己写的答案开始。