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解释期末存货错误对利润的影响

存货盘点只是表格上的一个数字,可是一个错的数字能让两个不同年度的利润都跟着动。

本页内容
  1. 为什么错误会让利润变动?
  2. 一步一步解释
  3. 例题
  4. 要避开的错误
  5. 自我检测
  6. 接下来学什么

期末存货的错误会让利润按相同金额、朝相同方向变动:高估期末存货,利润就被高估;低估期末存货,利润就被低估。到了下一年,同样的金额会朝相反方向影响利润。

这类题目会要求你更正利润数字,或用文字解释影响。它直接建立在计算销售成本和期末存货估值之上,两者都属于存货与销售成本。

为什么错误会让利润变动?

计算销售成本时,期末存货是被减去的。期末存货较高,意味着从销售额中扣除的成本较少,所以利润上升。期末存货较低,扣除的成本较多,利润就下降。

到了下一年,同一个期末存货变成期初存货,在销售成本中是加上去的。影响因此反转:高估的期初存货会降低下一年的利润。

一步一步解释

  1. 说明错误的方向。 期末存货是高估还是低估。
  2. 说明销售成本怎样变化(高估则偏低,低估则偏高)。
  3. 说明毛利和净利润怎样按相同金额变化。
  4. 说明财务状况表怎样变化: 存货和资本都错了相同的金额。
  5. 说明下一年怎样变化, 当错误的数字变成期初存货时。

例题

Toko Anggerik 第 1 年的数据如下,单位为 RM:销售额 62,000,期初存货 6,000,采购 40,000,费用 15,000。正确的期末存货是 8,000,却被记成 7,000。

正确 (RM)所记录 (RM)
期初存货6,0006,000
采购40,00040,000
期末存货(8,000)(7,000)
销售成本38,00039,000
毛利24,00023,000
费用15,00015,000
净利润9,0008,000

期末存货被低估了 RM 1,000,所以利润被低估了 RM 1,000。财务状况表中的存货和资本也都少了 RM 1,000。

第 2 年,销售额是 70,000,采购 44,000,费用 16,000,正确的期末存货是 9,000。

第 2 年正确数字: 销售成本 = 8,000 + 44,000 − 9,000 = 43,000。毛利 = 27,000。净利润 = 27,000 − 16,000 = RM 11,000。

使用错误的期初存货 7,000: 销售成本 = 7,000 + 44,000 − 9,000 = 42,000。毛利 = 28,000。净利润 = RM 12,000,偏高 RM 1,000。

两年合计,正确的利润是 9,000 + 11,000 = 20,000,记录的利润是 8,000 + 12,000 = 20,000。错误在两年内互相抵销,但每一年的利润都是错报的。

要避开的错误

常见的错误是以为影响「只限那一年」,或者把方向弄反。

错误说明:「期末存货低估了 RM 1,000,所以销售成本偏低,利润偏高。」

学生把因果弄反了。较低的期末存货会让更多成本留在销售成本里。

低估期末存货会使销售成本偏高,利润因此下降。请按顺序理清这条链:期末存货,然后是销售成本,再到利润。移到下一环之前,先检查每一环。

自我检测

1. 期末存货高估了 RM 500。对利润有什么影响?

显示答案

销售成本偏低 RM 500,所以利润高估 RM 500。

2. 下一年的期初存货高估了 RM 700。对那一年的利润有什么影响?

显示答案

期初存货在销售成本中是加上去的,所以销售成本偏高 RM 700,利润低估 RM 700。

3. 期末存货 RM 13,200 被记成 RM 12,300。说明对利润、流动资产以及下一年利润的影响。

显示答案

误差是 13,200 − 12,300 = RM 900。期末存货被低估,所以利润低估 RM 900,流动资产低估 RM 900。下一年的期初存货偏低,所以那一年的利润高估 RM 900。

接下来学什么

错误常常来自盘点本身,所以下一课讲怎样核对实物数量与账面数量。现金与利润对照桥让你看到利润和现金如何朝不同方向变动。

如果你的数字对了,文字说明却仍然丢分,一对一线上会计辅导可以帮你练习清楚的推理链。

常见问题

期末存货高估了,利润是高估还是低估?

高估。较高的期末存货在计算销售成本时被减去,所以销售成本偏低,毛利偏高。净利润按相同金额偏高,财务状况表中的流动资产和资本也同样偏高。

为什么这个错误也会影响下一年?

上一年的期末存货就是下一年的期初存货。如果它是错的,下一年的销售成本就会朝相反方向出错。两年的误差会互相抵销,但每一年的利润仍然是错报的。

这个错误会改变财务状况表吗?

会,在出错的那一年年底。存货(流动资产)错了相同的金额,资本也因利润而错了相同的金额。两边仍然互相平衡,所以错误被掩盖起来。

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