要结平账户，先把两边各自加总，求出差额。把差额写在较小的一侧，叫“balance c/d”，让两边合计相等。再把同一个数字写在合计下方的另一侧，叫“balance b/d”，它在原本合计较大的那一边。
银行、现金、应收账款和应付账款账户都需要这项技能，它也直接用于编制试算平衡表（trial balance）。
余额代表什么？
借方余额表示账户的借方多于贷方。对银行这样的资产来说，这是正常状态：公司有资金。
供应商这类负债账户出现贷方余额，表示公司还欠对方钱。转入余额所在的一侧，告诉你属于哪一种情况。
怎样一步步结平账户？
- 先在草稿纸上把每一边加总。
- 找出较大的合计。 把它写在两边同一水平线上。
- 算出差额。 用较大的合计减去较小的合计。
- 把差额写在较小的一侧，作为“Balance c/d”，位置在合计行上方。
- 写上合计，两边相等，并画线。
- 把余额转入下一期： 写在相反的一侧、合计下方，日期是次日，作为“Balance b/d”。
例题
Dewi Florist 是虚构的花店。三月底，银行账户有以下各行。
结平前的银行账户
| 日期 | 摘要 | RM | 日期 | 摘要 | RM |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 1 日 | 资本 | 8,000 | 3 月 3 日 | 购货 | 1,500 |
| 3 月 5 日 | 销售 | 2,200 | 3 月 12 日 | 租金 | 900 |
| 3 月 15 日 | 销售 | 1,300 | 3 月 20 日 | 应付账款 | 2,100 |
步骤 1。 借方合计：8,000 + 2,200 + 1,300 = RM11,500。贷方合计：1,500 + 900 + 2,100 = RM4,500。
步骤 2。 借方较大，所以账户是借方余额。差额是 11,500 − 4,500 = RM7,000。
步骤 3。 在贷方写“Balance c/d 7,000”，使贷方变成 4,500 + 7,000 = 11,500。两边合计都是 RM11,500。
步骤 4。 在借方转入余额：“4 月 1 日 Balance b/d 7,000”。
结平后的银行账户
| 日期 | 摘要 | RM | 日期 | 摘要 | RM |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 月 1 日 | 资本 | 8,000 | 3 月 3 日 | 购货 | 1,500 |
| 3 月 5 日 | 销售 | 2,200 | 3 月 12 日 | 租金 | 900 |
| 3 月 15 日 | 销售 | 1,300 | 3 月 20 日 | 应付账款 | 2,100 |
| 3 月 31 日 | Balance c/d | 7,000 | |||
| 11,500 | 11,500 | ||||
| 4 月 1 日 | Balance b/d | 7,000 |
公司在四月初银行里有 RM7,000，这与资产账户的借方余额相符。
要留意哪个常见错误？
常见的失误是把 balance c/d 写在较大的一侧。
错误做法： 学生在借方写“Balance c/d 7,000”，使该侧变成 11,500 + 7,000 = 18,500，再把贷方凑成 18,500。
学生把用来平衡的数字放在了钱所在的一边，而不是差额所在的一边。
这样合计就不再反映真实交易，转入余额也落在错误的一侧。更正： balance c/d 写在较小的一侧（这里是贷方）。balance b/d 随后出现在较大的一侧（借方），这正是资产余额应在的位置。
自我检测
1. Lim 的应收账款账户借方有 RM3,000 和 RM1,500，贷方有 RM2,200。余额是多少？转入余额在哪一边？
显示答案
借方：3,000 + 1,500 = 4,500。贷方：2,200。差额：4,500 − 2,200 = RM2,300。Balance c/d 写在贷方；balance b/d 在借方。Lim 欠 RM2,300。两边合计都是 RM4,500。
2. 一个账户借方合计 RM850，贷方合计 RM1,400。余额是多少？转入余额在哪一边？
显示答案
贷方较大。差额：1,400 − 850 = RM550。Balance c/d 写在借方（850 + 550 = 1,400）。Balance b/d 在贷方，RM550。
3. 现金账户借方有 RM500、RM300 和 RM200，贷方有 RM350 和 RM250。写出余额，并说明它表示什么。
显示答案
借方：500 + 300 + 200 = 1,000。贷方：350 + 250 = 600。差额：RM400，转入借方。公司在下一期开始时有 RM400 现金。
接下来学什么？
余额是检查分录的起点。接下来看一笔借贷平衡的分录为什么仍可能是错的：诊断借贷平衡但分类错误的分录。复式记账与分类账训练器可以用虚构交易检查你的分类账余额。
余额写错边，往往是一个自己没注意到的习惯。我们的老师会在一对一线上会计补习中看你结平账户的每一步，指出问题从哪里开始。