Menyemak (proofreading) ialah kemahiran berasingan daripada menulis. Semasa menulis, perhatian anda pada idea.
Semasa menyemak, ia patut pada bentuk. Cara mengekalkannya di situ ialah menyemak satu perkara setiap bacaan.
Pelajaran ini menggabungkan hujung perkataan, tanda baca antara idea dan pengasingan silap atau jurang daripada pelajaran sebelumnya. Ia sebahagian daripada ejaan, tanda baca dan semakan.
Apakah bacaan-bacaan itu?
Gunakan empat bacaan pendek. Setiap satu ada satu soalan.
- Bacaan hujung perkataan. Letakkan jari di bawah setiap kata kerja dan kata nama. Adakah hujungnya sepadan dengan masa dan bilangan?
- Bacaan tanda baca. Cari setiap koma. Adakah ia terletak antara dua idea lengkap? Jika ya, tukarkannya. Pastikan setiap ayat berakhir dengan noktah.
- Bacaan ejaan. Baca ke belakang, satu perkataan pada satu masa, supaya makna tidak membawa anda. Bulatkan sebarang perkataan yang anda tidak akan tulis dengan cara sama dua kali.
- Bacaan huruf besar dan perkataan kecil. Semak permulaan setiap ayat, nama, dan perkataan kecil yang berulang atau tertinggal seperti “the”, “to” dan “of”.
Ubah perkataan hanya jika anda boleh menyatakan mengapa ia salah. Tekaan boleh menukar perkataan betul menjadi salah.
Contoh berlangkah
Ini draf pendek untuk e-mel kepada pustakawan sekolah.
dear Ms Lim, I am writing to ask about the book club. My friends and I want to join, we reads a lot of mystery novel. Could you tell me when the next meeting is Thank you for you help.
Yours sincerely, Farah
Bacaan 1, hujung perkataan. “we reads” menjadi “we read” (subjek jamak). “mystery novel” menjadi “mystery novels” (a lot of). Tiada masalah hujung lain.
Bacaan 2, tanda baca. “My friends and I want to join, we read” menyambung dua idea lengkap dengan koma. Tukar kepada noktah atau guna “and”. Contohnya: “My friends and I want to join, and we read a lot of mystery novels.” Permintaan sopan “Could you tell me when the next meeting is” ialah soalan. Ia memerlukan tanda soal di hujungnya.
Bacaan 3, ejaan. “you help” ialah perkataan sebenar, jadi semakan ejaan komputer akan terlepas. Sepatutnya “your help”. Membaca satu perkataan demi satu menemuinya.
Bacaan 4, huruf besar. “dear” memerlukan huruf besar: “Dear Ms Lim,”.
Versi betul:
Dear Ms Lim,
I am writing to ask about the book club. My friends and I want to join, and we read a lot of mystery novels.
Could you tell me when the next meeting is? Thank you for your help.
Yours sincerely, Farah
Kesilapan yang perlu diawasi
Silap yang lazim ialah membetulkan kesalahan semasa membaca dan berhenti sebaik menemui satu.
Rutin salah: Baca teks sekali, betulkan tiga kesalahan pertama, kemudian berhenti kerana terasa sudah siap.
Ini menemui kesalahan yang jelas dan meninggalkan yang senyap, seperti “you” untuk “your”. Pembetulannya ialah menyiapkan setiap bacaan, walaupun bacaan terdahulu menemui banyak kesalahan.
Semak sendiri
1. Buat bacaan tanda baca pada: “It rained all day, the match was cancelled. The players went home disappointed.”
Lihat jawapan
Koma selepas “day” menyambung dua idea lengkap. Betul: “It rained all day, so the match was cancelled.” (atau gunakan noktah atau koma bertitik). Ayat kedua tiada masalah.
2. Buat bacaan hujung perkataan dan ejaan pada: “Every students need to bring there calculator.”
Lihat jawapan
“Every” memerlukan kata nama tunggal: student. Subjek tunggal memerlukan needs. “there” sepatutnya their. Versi betul: Every student needs to bring their calculator.
3. Bacaan mana yang akan menemui kesalahan dalam “we visited the museum on saturday”?
Lihat jawapan
Bacaan huruf besar (bacaan 4): “We” di permulaan dan “Saturday” kedua-duanya memerlukan huruf besar.
Ke mana selepas ini?
Rutin anda bertambah kuat apabila ditujukan kepada tabiat anda sendiri. Bina itu dalam create a personal correction list from original work. Kemudian cuba set latihan dengan sedikit tekanan masa.
Empat bacaan ini hanya berkesan jika anda melakukannya setiap kali. Guru yang menonton anda menyemak draf sendiri dapat menegur bacaan yang anda langkau, dalam tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu.